Chargé(e) de mobilité entrante Europe & Assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - CDD 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité.

Activité principales :

1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse)

Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe

Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe

Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, )

Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures

2) Apporter un appui à la gestion des attestations:

Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires

3) Gestion des mobilités entrantes Europe :

Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus+ dans le cadre des différents types de mobilité
(Etudes, Stage, BIP, Enseignement, Formation, ) avant, pendant et après la mobilité

Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour

Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et
pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques )

Participer à la digitalisation d'Erasmus+ (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures, )

Assurer la gestion administrative des mobilités

Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des

candidatures dont la réception des contrats pédagogiques

Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations, )

Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH, ) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale

Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication

Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes
pour l'ensemble du pôle.

Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien
avec les services centraux et les composantes de l'Université.

Activités associées :

Assurer la continuité de service pour le pôle Mobilité Europe - Participer aux actions / activités / événements (journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, )

Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale, journées portes-ouvertes .)

Contacts pour renseignements sur le poste :

Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ Courriel : [email protected]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à l’adresse suivante : [email protected]