Chef(fe) de projet GED - H/F

L'ENTREPRISE

Créée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l’ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, Infrastructure / BTP, Naval, Défense, etc sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd’hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, Saint-Nazaire, Tours nous poursuivons notre développement avec l’ouverture d’une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

Description du poste :

Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe d'un.e Chef·fe de projet GED (Gestion Électronique Documentaire) .

Devenir consultant chez NEO2 c’est :

• Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d’évolutions multiples (métier, secteur, région).

• Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l’industrie plus durable)

• Avoir un suivi managérial fort

En rejoignant nos équipes en tant que Chef·fe de projet GED , vous interviendrez sur une première mission chez l’un de nos clients, acteur reconnu de l’industrie pharmaceutique, engagé dans la digitalisation et l’optimisation de ses processus qualité au sein d’un environnement fortement réglementé. Vous interviendrez sur un projet stratégique de déploiement et de structuration d’une solution de Gestion Électronique Documentaire (GED) visant à renforcer la conformité réglementaire et la performance des flux documentaires du site.

Vous serez impliqué.e sur les missions suivantes :

- Analyse et Cadrage :

• Réaliser l’audit des processus documentaires existants (Qualité, Production, HSE, Maintenance…).

• Identifier les besoins fonctionnels, les flux et les exigences réglementaires en vigueur.

• Participer à la rédaction du cahier des charges et à la définition de la stratégie de déploiement.

- Déploiement et paramétrage de la GED :

• Configurer l’outil GED (workflows, typologies documentaires, droits d’accès, cycles de validation).

• Définir la structure documentaire, les métadonnées et les règles de gestion.

• Piloter la migration documentaire (contrôles, nettoyage, classification, reprise des historiques).

• Garantir la conformité des paramétrages aux exigences réglementaires pharmaceutiques.

- Gestion de projet :

• Piloter le projet (planning, gestion des risques, suivi budgétaire, reporting).

• Coordonner les équipes internes, prestataires et utilisateurs clés.

• Assurer le respect des délais, des exigences qualité et des objectifs fixés.

- Formation et accompagnement au changement :

• Former les utilisateurs et rédiger les supports associés (SOP, modes opératoires).

• Accompagner la conduite du changement et assurer le support au démarrage.

- Maintien et amélioration continue :

• Suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion documentaire.

• Proposer des optimisations et améliorer en continu les workflows et pratiques documentaires.

Le profil recherché

Diplômé·e d’une formation Bac+3 à Bac+5 en Qualité, Informatique, Sciences du vivant, Gestion documentaire ou équivalent, vous souhaitez évoluer sur des projets stratégiques de transformation digitale en environnement pharmaceutique.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un excellent sens de l’organisation. Doté·e d’un bon relationnel et d’une forte capacité de communication, vous savez fédérer les équipes et accompagner le changement.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en déploiement ou gestion de solution GED en environnement réglementé.

Vous maîtrisez :

• Solutions GED (Documentum, VDoc, SharePoint, OpenText, Klee ou équivalent)

• Principes de gestion documentaire (cycle de vie, versioning, archivage, métadonnées)

• Un niveau d’anglais professionnel est attendu pour évoluer dans un contexte international.

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !