Correspondant de l'Etablissement pour SISERI (CES) / Coordonnateur du suivi des travailleurs (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE :
1.1. Correspondant de l'Établissement pour SISERI (CES)

Le système d'information de la surveillance de l'exposition aux rayonnements ionisants (SISERI) centralise et conserve l'ensemble des résultats de dosimétrie individuelle des travailleurs exposés aux rayonnements ionisants. Le Correspondant de l'Établissement pour SISERI (CES) assure, pour le compte de l'employeur, la mise à jour des données administratives des travailleurs suivis :

· Met à jour les données administratives des travailleurs dans SISERI (identité, informations nominatives, contexte d'exposition)
· Désigne dans SISERI les accédants chargés du suivi des travailleurs (organisme agréé, CRP, médecins du travail, exploitants)
· Assure la conformité avec l'arrêté du 23 juin 2023 relatif aux modalités d'enregistrement et d'accès à SISERI

1.2. Suivi des professionnels
À partir des listes des professionnels concernés par les rayonnements ionisants, périodiquement transmises par la DRH et la DAM, et en lien avec les CRP et les physiciens médicaux, le coordonnateur :
· Complète la base de données des professionnels médicaux et non médicaux (identité, informations nominatives, affectation, classement, parcours de formation à la radioprotection des travailleurs et des patients)
· Assure auprès du SPST les demandes et annulations centralisées de dosimètres passifs à lecture différée pour les travailleurs exposés aux rayonnements ionisants
· Inscrit les travailleurs au système de dosimétrie opérationnelle, communique la procédure de connexion et assiste les professionnels lors de difficultés pour se connecter au système
· Participe à l'élaboration des bilans de la dosimétrie opérationnelle
· Assure la diffusion des bilans dosimétriques individuels dématérialisés
· Participe à l'information des travailleurs sur le suivi dosimétrique
· Participe à l'amélioration de la gestion des dosimètres à lecture différée et des dosimètres opérationnels

1.3. Gestion et suivi des formations en radioprotection

En lien avec le CRP, les physiciens médicaux, et le service de formation continue, le coordonnateur :
· Demande l'inscription des professionnels à la radioprotection des travailleurs et/ou à la radioprotection des patients
· Organise les séances de formation et les ateliers présentiels en lien avec l'encadrement
· Complète la base de données des professionnels avec les dates de complétude des formations
· Assure la traçabilité et l'archivage des justificatifs de formation (feuilles d'émargement et attestations)
· Participe au dispositif de relances pour les professionnels inscrits aux parcours en e-learning
· Met à jour les indicateurs de suivi des taux de formation et produit les bilans de formation à usage interne (DG, F3SCT, CME...) et à destination des autorités de tutelle (ASNR, ARS...).

1.4. Missions de soutien

En lien avec le CRP et les techniciens en radioprotection, le coordonnateur :
· Participe à la gestion des dosimètres opérationnels (suivi des dosimètres, remplacement, envoi en étalonnage, réception et archivage des certificats de vérification)
· Participe à la gestion des équipements de protection individuelle, notamment pour les aspects organisationnels et logistiques
· Assure les déclarations de générateurs électriques de rayonnements ionisants auprès de l'ASNR
· Participe à la gestion documentaire de l'unité de radiophysique et radioprotection

PROFIL RECHERCHÉ :
Une très bonne maitrise de la suite bureautique Office est un prérequis indispensable (Word, Excel, PowerPoint ). Une connaissance des tableaux croisés dynamiques, ainsi que des formules et mises en forme conditionnelles est appréciée.
· Bonnes capacités relationnelles, esprit d'équipe
· Bonnes capacités rédactionnelles, être à l'aise autant à l'oral qu'à l'écrit
· Capacité d'adaptation, sens de l'organisation, rigueur
· Strict respect de la confidentialité et du secret médical

L'organisation de l'unité de radiophysique et radioprotection et la continuité des missions sont assurées selon les dispositions du Plan d'organisation de la physique médicale et de la radioprotection (POPMR).
· Quotité de travail : 100 % (temps plein)
· Modèle journalier : 7h30
· Amplitude horaire : 7h30 17h00.
· Le poste n'est pas ouvert au télétravail
· Affectation principale : Hôpital de Hautepierre, mais des déplacements fréquents au Nouvel Hôpital Civil et d'autres sites sont à prévoir
· Poste exposé aux rayonnements ionisants (suivi dosimétrique et suivi médical)