Gestionnaires de scolarité (H/F) - CDD 1 an (renouvelable)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

2 CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 08/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : L’agent est en charge de la gestion de scolarité

Activités principales : Gestion de formation

Renseigner le public interne et externe

Elaborer et mettre en place les emplois du temps selon les disponibilités des enseignants

Suivre les annulations et les rattrapages de cours

Réaliser la mise à jour des documents cadres à la gestion des enseignements (maquettes)

Vérifier la correspondance des cours placés sur l’emploi du temps, le logiciel ADE et les services faits

Gérer les déplacements et hébergements des intervenants extérieurs en lien avec le service dédié

Assurer la diffusion de l’information auprès des étudiants et des enseignants

Assurer quotidiennement la mise à jour de fichiers de suivi (listes promos, tableau des choix d’options, tableau des stages et mémoires, coordonnées des intervenants, listes d’émargements, bordereaux de notes, tableau des déplacements…)

Faire la veille des pages Ernest étudiant et mettre à jour en lien avec le service communication

Rassembler les données pour la composition de documents à destination des enseignants et des étudiants

Contrôler l’assiduité des étudiants

Assurer la mise en place du planning d’examens, le diffuser et envoyer les ordres de passages et convocations aux examens (affichage, mail)

Mettre en œuvre le contrôle des connaissances en fonction du règlement des examens

Faire les inscriptions pédagogiques récolter les données et les saisir sous le logiciel Apogée

Assurer l’organisation matérielle des examens (récupération des sujets, mise en page des sujets selon charte, reprographie, préparation des documents nécessaires, mise en place des salles, disponibilité des enseignants pour les examens oraux, lancement des épreuves écrites)

Gérer les résultats sous le logiciel Apogée : collecter les notes, lancer les calculs, constituer les P.V., éditer et diffuser les attestations de réussite et relevés de notes

Organiser les délibérations des jurys d’examens et leurs suites

Gérer les dossiers de candidature en vue de préparer les commissions de recrutement via le logiciel de gestion des candidatures E-candidat, Etudes en France.

Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire)

Activités associées :

Classer et archiver les pièces administratives selon la procédure d’archivage

Participer aux tâches d’intérêt collectif et à certaines manifestations (Journées des Universités, Portes Ouvertes, Cérémonie des remises de diplômes, Concours)

Contacts pour renseignements sur le poste :

Olivier Monier, Responsable du Service des Etudes et de la Scolarité - Tel : 03.68.85.81.23 [email protected]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 13/08/2025 à l’adresse suivante : [email protected]