Assistant(e) administratif (h/f) (Intérim)

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants. Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers. Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidat·es et de nos collaborateur·rices.

Cette opportunité vous plaît ? Postulez vite, car un grand nombre de candidatures est attendu. Faites défiler la page pour lire la description complète du poste.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, groupe industriel reconnu à l'échelle internationale pour ses solutions d'étanchéité et ses produits innovants dans le domaine du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif H/F) pour une mission de 3 mois.
Vos missions sont :

- Assurer une présence 50% sur le terrain et 50% au bureau, en lien avec les équipes techniques et les services supports.

- Participer au suivi des activités de maintenance et des interventions en environnement industriel.

- Assurer la gestion et le suivi de la GMAO : création et suivi des demandes d'intervention, mise à jour des données et clôture des interventions.

- Effectuer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs.

- Réaliser la passation et le suivi des commandes de matériels, pièces détachées et prestations.

- Assurer la réception des colis, le contrôle des livraisons et leur transmission aux services concernés.

- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.

- Participer à la rédaction, la mise à jour et la formalisation des procédures de travail et de maintenance.

- Assurer le suivi administratif des activités du service maintenance.

- Être en relation avec les fournisseurs, prestataires et équipes opérationnelles afin de garantir le bon déroulement des interventions et des approvisionnements.
Votre profil :

- Formation de type Bac Pro Maintenance des Équipements Industriels (MEI/MSPC), ou formation technique équivalente.

- Une expérience en tant qu'assistant technique, assistant maintenance ou sur un poste similaire en environnement industriel est particulièrement appréciée.

- Bonne compréhension du fonctionnement d'un service maintenance et des contraintes liées au milieu industriel.

- À l'aise avec les outils informatiques et la GMAO.

- Capacité à alterner entre missions terrain et tâches administratives.

- Organisation, rigueur, autonomie et bon relationnel avec les équipes techniques, fournisseurs et prestataires.

Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement :

Votre candidature est étudiée par Amina, consultante en recrutement chez Sofitex Experts. Si votre profil correspond aux attentes du poste, vous êtes convié(e) à un premier entretien afin d'échanger sur votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel. À l'issue de cette étape, vous rencontrez le responsable sur le site de notre client afin d'échanger sur le poste, les missions et votre future intégration. xgjwbzu

A compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.