Assistant.e de formation bilingue - CDD 1 an renouvelable H/F

Description des missions

CDD 1 an renouvelable

Profil recherché

CDD 1 an renouvelableDémarrage à compter du 29/06/2026Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission : L’agent assure la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation (diplômantes ou non) au sein de la scolarité de la section française du CEIPI. Il prend notamment en charge le Master 1 Droit de la propriété intellectuelle, le parcours de Master 2 Commerce international en alternance, ainsi que le Master 2 Propriété industrielle.Il contribue au bon fonctionnement de la scolarité et participe à l’évolution des activités de formation ainsi qu’à l’amélioration continue des outils et des procédures de gestion.a) Savoir sur l’environnement professionnel Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics ;Connaissance des missions et de l’organisation de la composante, ainsi que de la structure de l’offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et de la réglementation en matière pédagogiqueMaîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;Connaissance du domaine de la formation continue ;Notions de base en gestion financière (notamment saisie et suivi de factures). Activité : Activités principales : Activités associées :Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/05/2026 à l’attention de Stéphane THOMAS - Directeur des services du CEIPI à l'adresse : [email protected] b) Savoir-faire opérationnelPlanification et organisation matérielle d’une activité de formation, notamment continue, en tenant compte des délais et contraintes ;Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;Utiliser les applications métiers de gestion de la scolarité (Apogée, ADE, eCandidat, Ametys), ainsi que les outils spécifiques à la formation continue et à la gestion financière (Kingsman, SIFAC+) ;Vérifier, traiter et classer des informations administratives ;Suivre des procédures administratives avec rigueur ;Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ;Maîtriser l’anglais à un niveau avancé (écrit et oral), dans un contexte professionnel.c) Savoir-faire comportementalRigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;Sens du service public et conscience professionnelle ;Qualités relationnelles et sens de la communicationCapacité à travailler en équipe et en transversalité ;Capacité d’écoute et d’adaptation ;Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;Esprit d’initiative et capacité à rendre compte ;Engagement dans une démarche d’amélioration continue.