Alternance assistant gestion administrative
Dans le cadre de son développement et afin de renforcer ses fonctions administratives et de gestion, notre entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication de rouleaux et tambours pour convoyeurs et bandes transporteuses. Recrute un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME. Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction et/ou l'équipe administrative. Missions principales : Gestion administrative Participer au traitement du courrier, des appels et des e-mails Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Classer et archiver les dossiers (papier et numérique) Mettre à jour les bases de données internes Gestion commerciale Participer au suivi des clients et fournisseurs Aider à l'élaboration des devis et au suivi des commandes Assurer le suivi de la facturation et des relances clients Contribuer à la gestion de la relation client Gestion comptable et financière Aider au suivi des factures fournisseurs Participer au contrôle et à la transmission des pièces comptables Suivre les règlements et échéanciers Gestion des ressources humaines Participer au suivi administratif du personnel Aider à la préparation des éléments liés à la paie Contribuer à l'organisation interne (planning, absences, congés) Support à la direction Assister la direction dans les tâches quotidiennes Participer à l'amélioration des processus administratifs Contribuer à des projets transversaux de l'entreprise Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation et de la confidentialité Intérêt pour le fonctionnement d'une PME industrielle Qualités personnelles : Polyvalence et autonomie Rigueur et sérieux Esprit d'équipe Sens des responsabilités Curiosité et envie d'apprendre
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