Gestionnaire Administratif H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Direction de la Formation pour l'Emploi :

Construire une offre de formation adaptée aux besoins des entreprises, des territoires et du public du Grand Est.

Service Formations Sanitaires et Sociales :

Depuis 2005, les Régions sont compétentes pour définir et mettre en œuvre la politique de formation du secteur sanitaire et social pour les formations transférées par les lois de décentralisation, en recueillant les besoins en formation pour la conduite de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale régionale. La Région Grand-Est :

- élabore les schémas régionaux des formations sanitaire et sociale et définit la carte des formations,

- finance et agrée les instituts de formations

- attribue des bourses aux étudiants

La mission du pôle financement et conditions de prise en charge consiste notamment à calculer le montant des subventions de fonctionnement annuelles qui, règlementairement, doivent être déterminées après procédure contradictoire avec l’institut de formation. La Région dispose d’un outil pour recueillir les données budgétaires, financières et RH des instituts de formation. Le pôle financement analyse également les demandes de subvention d’investissement.

Missions du poste

Participer à l’analyse des listes d’apprenants transmises par les instituts

Appuyer le chargé d'études en charge du financement dans la préparation des réunions budgétaires annuelles.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

Conditions de prise en charge :

- Analyse des listes d’apprenants transmises par les instituts de formation pour s’assurer de la bonne application du règlement de prise en charge régionale

- Participation aux permanences téléphoniques et mails à destination des prescripteurs, futurs apprenants et apprenants notamment sur les conditions de prise en charge des formations

Financement des instituts de formation :

- Réception des budgets prévisionnels et des comptes financiers, suivi et relance le cas échéant,

- Saisie des données dans des tableaux de bord

Participation à la mise en œuvre de tout nouveau dispositif amené à être élaboré par le service

Relations hiérarchiques :
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle « Financement et conditions de prise en charge »

Conditions particulières :
Permanence téléphonique 1 à 2 fois par semaine de 9h à 13h
Déplacement sur le territoire de la Région Grand Est

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir :

Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques

Connaissance en comptabilité (public et/ou privée) serait un atout

Capacité d’adaptation aux outils spécifiques Région et DFOE (SOLSTISS, PROGOS, ARPEGE…)

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques en particulier EXCEL

Savoir-être :

Rigueur, méthode, organisation et capacité de synthèse

Autonomie

Réactivité

Sens du travail en équipe et du dialogue

Discrétion professionnelle

Capacité d’adaptation