Assistant·e de Direction

Client

Le MIN (Marché d'Intérêt National) de Strasbourg, est la plateforme de commerce de gros de produits alimentaires et de logistique urbaine de l'Est de la France, véritable " garde-manger " du territoire au service des professionnels.
Gestionnaire du MIN dans le cadre de la Délégation de Service Public de l'EMS, la SAMINS, société d'économie mixte, entreprend une transformation d'ampleur afin de faire du MIN une véritable plateforme nourricière, clé de voute de la résilience alimentaire du territoire.
La SAMINS fonctionne aujourd'hui grâce à une équipe d'une quinzaine de personnes, fortement engagée et particulièrement attentive à la qualité du service rendu aux opérateurs et usagers du MIN.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons aujourd'hui notre ASSISTANT·E DE DIRECTION

Poste

Véritable collaborateur·rice polyvalent·e et interlocuteur·rice privilégié·e de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la SAMINS, à la qualité de vie au sein de l'entreprise, et accompagnez l'ensemble de l'équipe dans la gestion de ses activités.
À ce poste central au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez sur des missions variées, mêlant assistanat de direction, gestion administrative, suivi financier et comptable, ressources humaines et organisation de la vie de l'entreprise.

En lien étroit avec la Direction, les équipes internes ainsi que nos partenaires externes, vous assurez notamment :

- Assistanat de direction
o L'assistanat quotidien de la Direction et la gestion des tâches de secrétariat ;
o La gestion du courrier et des courriels : réception, tri, priorisation et traitement, ainsi que le contrôle des documents soumis à la signature de la Direction;
o La gestion et le suivi des relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise : administrateurs, représentants des collectivités territoriales, clients et partenaires ;
o La préparation et la vérification des dossiers utiles à la direction ;
o L'organisation et la logistique des réunions internes ;
o La préparation et le suivi des déplacements ;
o L'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des demandes courantes

- Organisation de la gouvernance
o La gestion administrative et logistique des Conseils d'Administrations et Assemblée Générale : préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers nécessaires à leur tenue ;
o La prise de notes, la mise en forme et le suivi des procès-verbaux des CA, AG est autres instances (une dizaine par an au total) ;
o Le suivi administratif des décisions prises dans le cadre des instances de gouvernance et la gestion des actions qui en découlent ;
o La gestion des relations et des échanges avec les administrateurs et les différents membres des instances de gouvernance.

- Gestion administrative courante des ressources humaines
o La préparation et le suivi des éléments relatifs à la paie, ainsi que l'accompagnement des collaborateurs dans leurs questions relatives à l'administration du personnel
o La préparation opérationnelle du plan de formation et la mise en place des formations ;
o La gestion des affichages et obligations administratives liés à la vie de l'entreprise.

Profil

Au quotidien, vous occupez une fonction centrale au sein de cette structure à taille humaine. Polyvalent·e et à l'écoute, vous savez apporter votre soutien aux différents membres de l'équipe et répondre aux nombreuses sollicitations liées à la vie de l'entreprise.
Nous recherchons une personne disposant d'une expérience dans une fonction polyvalente d'assistanat de direction ou d'office manager.
De nature organisée, rigoureuse et fiable, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer simultanément des sujets très différents. Votre sens du service, votre écoute, votre diplomatie et votre sang-froid, associés à vos qualités relationnelles, vous permettent de vous positionner comme un·e interlocuteur·rice de confiance auprès de la Direction, de l'équipe et des partenaires externes.
Autonome et doté·e d'un excellent sens des priorités, vous aimez les environnements à taille humaine dans lesquels la polyvalence, l'entraide et la capacité à passer rapidement d'un sujet à un autre sont essentielles.
Nous vous offrons un poste en CDI au sein d'une structure en bonne santé, engagée dans un projet de transformation positif et stimulant. Vous rejoindrez une petite équipe soudée, dans un environnement de travail agréable et soutenant, au sein duquel votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.