Assistant.e de direction & gestionnaire des ressources humaine - CDD 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Assistant.e de direction (50%)

Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)

Activités principales :

Mission 1 Assistant.e de direction (50%) •

Gestion de l'agenda du directeur de l'unité •

Accueil des visiteurs et accueil téléphonique •

Organisation des déplacements du directeur de l'unité •

Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire •

Mise en forme de documents de la direction du laboratoire •

Gestion du courrier du directeur en français et en anglais •

Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) •

Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif •

Gestion de la réservation de la salle de visioconférence •

Archivage des documents •

Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube

Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)

•Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense •

Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents •

Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation •

Assurer le suivi administratif des actions réalisées •

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers •

Accueillir et informer les agents •

Suivre les évolutions réglementaires •

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation ) et en assurer le suivi •

Rédiger des notes et des courriers administratifs •

Participer à la réalisation de bilans d'activité

Contacts pour renseignements sur le poste :

- Fabrice Heitz directeur de l'unité : [email protected]

- Mickaël Lemmel, directeur administratif : [email protected]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2025 à l’adresse suivante : [email protected]