Chargé.e d’administration des ventes et gestion administrative (80 %)

Rejoignez Solibio, la coopérative bio alsacienne engagée pour une alimentation durable et locale

Qui sommes-nous ?

Solibio est une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) basée au Marché Gare de Strasbourg. Nous distribuons des produits alimentaires biologiques et locaux auprès de la restauration collective, des restaurants et des commerces de proximité.

Notre coopérative réunit 34 associé.es coopérateur.rices, dont des producteur.rices bio alsacien.nes et des acteur.rices de la filière alimentaire locale.

Chaque jour, nous travaillons pour :

• soutenir et développer l’agriculture biologique alsacienne
• structurer des filières bio locales solides et équitables
• contribuer à transformer le système alimentaire du territoire vers plus de bio, de local et de coopération

En rejoignant Solibio, vous intégrez une petite équipe engagée (7 salarié.es) où polyvalence, autonomie et esprit collectif sont essentiels.

Vos missions

Au sein d’une petite équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de la coopérative.

1. Administration des ventes (environ 22h / semaine)

• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails des client.es et fournisseurs
• Saisir et suivre les commandes clients
• Saisir les commandes fournisseurs
• Traiter les litiges et réclamations
• Mettre à jour les tarifs et informations fournisseurs
• Préparer des offres de prix pour les clients
• Organiser et suivre les transports fournisseurs et clients
• Mettre à jour les données dans l’ERP et le CRM

2. Gestion administrative (environ 6h / semaine)

• Émettre la facturation
• Saisir les factures dans Chorus et Pastel
• Gérer et payer les factures fournisseurs
• Suivre les prélèvements
• Assurer la relance des impayés
• Réaliser diverses tâches administratives : avoirs clients, lien avec l’expert-comptable, suivi logistique

3. Polyvalence au sein de l’équipe

Selon l’activité, vous pourrez ponctuellement participer à la réception de marchandises, l’agréage des produits, la préparation de commandes, le conditionnement, etc