Gestionnaire RH & Office Manager

Wesser déploie des équipes de fundraisers terrain pour le compte d’ONG humanitaires et environnementales (MSF, UNICEF, WWF, AIDES, Handicap International). Notre modèle : missions en itinérance, forte cadence de recrutement, volume élevé de contrats. On est en croissance structurée : pas un grand groupe, pas une startup désorganisée.

On ne te propose pas un poste RH de plus. On te propose de construire quelque chose avec nous, sur des sujets juridiques concrets, avec un bureau à faire tourner et une direction accessible.

CE QUE TU VAS GÉRER

1. Administration du personnel

• Gérer l’ensemble des démarches administratives tout au long du parcours salarié : création et mise à jour des dossiers, suivi des périodes d’essai, préparation des avenants et gestion des fins de contrat.

• Rédiger les documents contractuels et administratifs (contrats CDI, CDD, alternance, stages, attestations, courriers), en veillant à la conformité avec la législation et les accords en vigueur.

• Assurer le suivi des temps de travail et des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail), ainsi que la planification des obligations médicales et réglementaires.

• Réaliser toutes les formalités liées aux arrivées et aux départs : DPAE, adhésions et résiliations aux dispositifs de protection sociale (mutuelle, prévoyance), préparation des documents de sortie et du solde de tout compte.

• Informer et accompagner les salariés sur les règles internes, leurs droits sociaux et les démarches administratives.

• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs : organisation du parcours d’intégration, remise des documents nécessaires, suivi de leur installation.

2. Gestion des éléments variables de paie

• Rassembler, vérifier et saisir l’ensemble des données nécessaires à l’établissement de la paie via PayFit : heures effectuées, absences et autres variables.

• Contrôler la cohérence des informations issues des plannings et justificatifs, et signaler toute incohérence.

• Assurer le suivi administratif des arrêts (maladie, paternité, accidents du travail) ainsi que des démarches liées à la prévoyance.

• Fiabiliser les process de paie pour que ça tourne sans friction, mois après mois.

3. Conformité légale et droit du travail

• Veiller à la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et la convention collective applicable.

• Assurer le respect de l’affichage obligatoire et des obligations déclaratives.

• Savoir quand solliciter le conseil juridique externe et préparer un dossier utilisable.

• Ponctuellement, sécuriser les aspects contractuels et légaux liés à des recrutements hors France : statut, cotisations, conformité avec le droit local.

4. Office Management

• Organiser les événements internes : team buildings, séminaires, moments de cohésion. Tu crées l’énergie collective.

• Contribuer à la création et la mise à jour des supports de communication interne : livret d’accueil, guides pratiques, actualités.

• Créer l’environnement dans lequel tout le monde bosse bien : une vingtaine de personnes qui ont déjà hâte de te voir arriver.
  

CE QU’ON ATTEND DE TOI

• Formation Bac+2/3 en RH, droit social, ou administration du personnel

• 2 à 5 ans d’expérience en gestion administrative RH, idéalement en PME ou environnement multi-contrats

• Maîtrise de PayFit (ou outil de paie similaire)

• Connaissance du droit du travail français : CDD, CDI, alternance, conventions collectives

• Tu travailles seul(e) sur la majorité des sujets. Les urgences arrivent sans prévenir. Tu sais prioriser.

• Rigueur, organisation, discrétion sur les données sensibles

CE QU’ON OFFRE

SALAIRE : 24 000 – 30 000 € brut/an

CONTRAT : CDI, temps plein

LIEU : Strasbourg, présentiel

AVANTAGES : Tickets restaurant, mutuelle

DÉMARRAGE : Q2 2026

RATTACHEMENT : Head of Talent

PERSPECTIVES

Ce n’est pas un poste figé.

Évolution vers un poste de Responsable RH, participation à la construction des process de scaling, montée en compétence juridique avec notre cabinet d’avocats partenaire.
Le poste grandit avec la boîte.