Assistant Travaux BTP H/F

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos principales missions : • Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence :

• Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
• Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
• Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
• Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
• Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
• Éditer et suivre les situations de travaux,

• Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information :

• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
• Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe

• Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines :

• Gérer l'administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
• Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l'ERP, les transmettre au siège pour la paie,
• Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
• Suivre les heures des intérimaires,
• Assurer la mise à jour du registre du personnel.

• Gérer les appels d'offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence
• Gérer l'accueil des personnes externes et internes arrivant à l'agence

Selon profil.

• Expérience actuelle ou passée impérative au sein d'une entreprise de construction.
• Vous détenez un CFC de commerce ou une formation équivalente en Bâtiment.
• Expérience IMPERATIVE en marchés publics et privés et gestion des appels d'offres.
• Vous possédez impérativement une première expérience dans l'assistanat, dans le domaine du bâtiment, de la construction ou en entreprise générale.
• A l'aise avec les chiffres et ayant un intérêt pour le domaine technique, vous êtes une personne rigoureuse et appliquée dans l'exercice de vos tâches et savez gérer efficacement votre temps ainsi que vos priorités
• Rattaché à plusieurs sites, vous êtes véhiculé et saurez répartir votre temps entre vos différentes équipes sur les chantiers.
• De nature constante, vous possédez un tempérament dynamique, une bonne aisance relationnelle, un excellent esprit d'équipe couplé à une capacité d'intégration rapide et êtes orienté(e) service
• Bonnes connaissances du Pack Office (particulièrement Word et Excel).