Chargé Santé et temps de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vos missions s’articuleront autour de la gestion des temps, de l’absentéisme et la gestion du suivi médical. A ce titre, vous réalisez et suivez la constitution des dossiers particuliers, assurez le paramétrage et le suivi statiatique de l’outil de gestion des temps. En appui aux agents et aux managers, vous accompagnez ces derniers dans la vérification des temps et des absences et serez garant de la bonne application des règles en matière de droits à congés et autorisations d’absences.
Vous contriburez à la politique médico sociale et santé du SDEA en partenariat avec vos collègues du Pôle Compétences et du Pôle Santé et Sécurité au Travail.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vos missions principales seront :

Absentéisme et gestion des temps :

- Assurer le suivi de l’absentéisme médical (maladies imputables ou non au service)
- Réaliser et suivre la constitution des dossiers particuliers (accidents de travail/maladies professionnelles, Congés de Longue Maladie et de Longue Durée, Allocation Temporaire d’Invalidité)
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers et des agents
- Organiser les expertises médicales et leur suivi
- Suivre les dépenses et recettes liées à l'absentéisme en lien avec notre assureur ou la CPAM
- Assurer le paramétrage et le suivi statistique de l’outil de gestion des temps (Incovar)
- Accompagner et conseiller les agents/managers dans la vérification des temps et des absences
- Garantir la bonne application des règles en matière de droits à congés et autorisations d’absences
- Garantir le suivi de l’exercice syndical et des absences dédiées
- Maintenir à jour les données dans les dossiers des agents (logiciel Astre-RH) en cas d’autorisations spéciales et assurer le suivi des droits et recouvrement en matière de congés de maternité et paternité.
- Mises à jour des tableaux de bord RH
- Participer à l’évolution de la gestion du temps du SDEA
Mutuelle et Prévoyance :
- Assurer la gestion des contrats de prévoyance et de la mutuelle
- Répondre aux sollicitations des agents en lien avec la mutuelle et la prévoyance
Suivi médical :

- Assurer la programmation et le suivi des visites médicales d’aptitudes au travail et de suivi des agents
- Garantir le lien avec la médecine de prévention en matière d’inaptitude et de restrictions
- Suivre les titulaires d’une carte MDPH / taux d’invalidité, déclaration annuelle au FIPHP
- Accompagner les managers dans le suivi des restrictions médicales des agents
- Participer au suivi et à l’amélioration d’une politique de reclassement
- Participer aux procédures de reclassement et parcours de mobilités prioritaires

Plus globalement, travailler en partenariat avec les collègues du Pôle Compétences et du Pôle Santé et Sécurité au Travail pour contribuer à la politique médico sociale et santé du SDEA.
Une participation aux réunions du F3SCT est demandée pour présenter les dossiers et échanger sur les situations agents de manière à développer un suivi individualisé et assurer une réponse adaptée.

Profils recherchés

De formation Bac +4/5 dans le domaine des ressources humaines ou gestion administrative, vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Capacité d’organisation, de rigueur et un bon sens du relationnel sont des qualités indispensables à ce poste.

Vous êtes capable de faire preuve d’impartialité tout en veillant à être à l’écoute des agents, qui sont nos clients internes.

De bonnes connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’absentéisme médical ainsi que la maîtrise des outils bureautiques Word et Excel sont incontournables.