Gestionnaire suivi des marchés F/H

Description des missions

Assurer l’assistance et la coordination des activités administratives liées au suivi des Appels d’offres portés par le GIP FCIP ou par les GRETA en Alsace

Profil recherché

Assurer l’assistance et la coordination des activités administratives liées au suivi des Appels d’offres portés par le GIP FCIP ou par les GRETA en AlsaceAu niveau de la CAO· Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis· Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le CFP· Participer aux réunions de coordination des marchés en lien avec le CFP· Coordonner les échanges avec les différent(e)s interlocuteurs/trices impliqué(e)s dans le dispositif de formation (homologues des autres académies, CFP)Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :• Bonne connaissance requise en gestion d’appel d’offres• La connaissance de la formation professionnelle serait un plus• Maîtrise du pack office et en particulier d’EXCELSavoir-être :• Esprit d’analyse et de synthèse• Capacité à travailler en équipe• Rigueur et respect des délais • Gestion des priorités• AutonomieProfil du candidat : · Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d'insertion...)· Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le CFP)· Suivre les conventions des marchés attribués· Assurer le lien avec la cellule administrative et financière en vue de la refacturation· Assurer la complétude du tableau du marché AFC et autres· Suivre les dossiers de contrôle FSE· Avoir la capacité de venir en renfort à la CAO (Cellule d’Appels d’Offres)· Participer au respect de la procédure en matière d'actualisation et référencement documentaire (AO)· Participer à la veille des marchésEn Liaison avec les GRETA· Identifier l’interlocuteur référent du suivi des marchés au sein de chaque GRETA· Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le référent suivi des marchés du GRETA· Contribuer à la mise en œuvre de la politique qualité et aux respects des engagements.· Accompagner les équipes sur les outils des commanditaires : KAIROS, KAIROS NG, LA REMU, DEFI, ATHENA1, ATHENA 2, CARIF…· Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en œuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché).• BAC+2/3 Gestion / Administratif souhaité• Une première expérience à ce type de poste est requise • Titulaire du permis de conduire B