Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 1 an

Description des missions

CDD 1 an

Profil recherché

CDD 1 an Démarrage à compter du 01/09/2026Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :- Gérer les cursus de licencesActivités : Activités principalesRéaliser les inscriptions pédagogiquesOrganiser les groupes de travaux dirigés :a) savoir sur l’environnement professionnel : - connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université et de ses composantes- connaître la réglementation applicable à la scolarité et à l’organisation des étudesb) savoir-faire opérationnel : - savoir informer et rendre compte- savoir rechercher des informations- maîtriser les logiciels APOGEE, ADE, MOODLE, AMETYS- maîtriser l’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueilSituée au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen EUCOR et de l’alliance universitaire européenne EPICUR. Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leur parcours adapté à leur profil, leurs talents et leurs aspirations. - Répartir les étudiants dans les différents groupes- Affectation des enseignants, des horaires et des locauxAide à la Planification et à l’organisation des examens :- Elaboration du planning des épreuves écrites - Fixer les dates des interrogations orales en accord avec les enseignants concernés- Mise en forme des sujets d’examens pour la reprographie et mise sous enveloppe - Saisie des notes, préparation des procès-verbaux pour les délibérations des jurysAide à la fiabilisation des données :Mettre à jour APOGEE (structures d’enseignement, modalités de contrôle de connaissances, résultats)Activités associées- accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels - participer à des missions d’intérêt général, aux opérations de logistique de la composanteCandidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/05/2026 à l'adresse suivante : [email protected] c) savoir-faire comportemental : - avoir de la rigueur- gérer la confidentialité des informations et des données- savoir travailler en équipe et de manière autonome- savoir être disponible et réactifNom du service : Service des licences de la Faculté de droitNombre d’agents du service : 4Nombre d’agents à encadrer : 0Lieu d’exercice : 1 place d’Athènes 67045 STRASBOURG CEDEX Relation hiérarchiqueAgent placé sous l’autorité du responsable du service des licencesRelations fonctionnellesL’agent sera en relation avec- les enseignants et étudiants- les autres services de la composante ou d’autres composantes