Office Manager H/F

Entreprise familiale indépendante, Fromi est un des leaders de l'export des produits de la gastronomie française (fromage, épicerie fine…) depuis plus de 55 ans. Fromi collabore quotidiennement avec plus de 300 fournisseurs français et européens, exporte sa marchandise dans plus de 40 pays à travers le monde, et compte près de 180 collaborateurs.

Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un chargé des services généraux (F/H) pour piloter les services généraux et accompagner la DRH ainsi que la direction dans leurs activités quotidiennes.

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez la bonne gestion des services généraux et contribuez activement à la vie de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

· Services généraux :

o Gestion des demandes internes liées aux services généraux

o Entretien et maintenance des bâtiments (sites de Kehl et Rungis)

o Gestion des fournitures et achats de matériel hors activité commerciale

o Gestion du courrier et des envois postaux

o Suivi des équipements collectifs et du nettoyage des locaux (machines à café, fontaines à eau, systèmes associés)

o Gestion du parc de véhicule (commande, suivi, gestion des cartes de recharge)

· Evènementiel et vie d'entreprise :

o Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

o Organisation et coordination des événements internes (fête de Noël, réunions salariés, séminaires, moments conviviaux, etc.)

o Gestion logistique complète des évènements internes (réservations, prestataires, coordination sur site)

o Organisation des déplacements de la direction (réservations train, repas…)

o Planification et gestion logistique des réunions (dont CODIR)

o Support aux initiatives RH et à la communication interne

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités, vous faites preuve d'un excellent relationnel. Vous appréciez la polyvalence et la gestion de missions variées. Votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

La maîtrise de l'allemand et du français est impérative (oral et écrit).

Le poste est basé à Kehl (près de Strasbourg).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (67000 Strasbourg)