Responsable adjoint du service des études & Responsable du bureau des masters (H/F)

Description des missions

Démarrage à compter du 01/12/2026

Profil recherché

Démarrage à compter du 01/12/2026Si CDD : 9 mois, jusqu'au 31/08/2027Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels et titulairesRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMissionAssister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des mastersActivitésActivités principales Connaissances : •Techniques de management•Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention •Droit des examens et concours •Environnement et réseaux professionnels •Techniques d'élaboration de documents •Culture internet •Techniques de communication •Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences opérationnelles : 1-Responsable du bureau des masters , licence Pro, Prépa concoursCo-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du serviceAssurer l’encadrement de 6 gestionnaires de scolarité : * gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés… * conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité * organiser la formation des nouveaux agents du bureau * organiser la continuité de service en cas d’absence des agents du bureau * participer à la procédure de recrutement des nouveaux agentsPiloter la réalisation de l’ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue : * en s’assurant de la bonne application des procédures * en coordonnant l’activité des gestionnaires * en coordonnant l’activité du bureau avec les autres bureaux et services * en assurant une bonne circulation de l’information2- Responsable adjoint du service des étudesAssister le responsable du service : * dans l’organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l’exécution des réunions * participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants * participer au suivi de l’avancement des dossiers, réaliser des notes d’avancement et des bilans des projets.Participer à la gestion du service :* en s’assurant de la bonne application des procédures * en alimentant des bases de données et des tableaux de bords * en gérant les calendriers et contrôler les échéancesActivités associées* Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc* Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en œuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes…)Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2026 à [email protected] Contact(s) pour renseignements sur le poste : Catherine Hmae, directrice des services de Sciences Po Strasbourg [email protected]•Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe •Savoir rendre compte •Communiquer et faire preuve de pédagogie •Mettre en œuvre des procédures et des règles •Travailler en équipe •Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité •Mettre en œuvre une démarche qualitéCompétences comportementales : •Sens de l'organisation •Rigueur / Fiabilité •Sens relationnel