Un Assistant(e) de direction
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif. La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité. Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif. Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du Pôle attractivité territorial et de la Direction des finances :
-Réaliser l’ensemble des tâches de secrétariat de la Direction-Assurer le suivi du courrier et des appels
-Gérer et coordonner les plannings, l’organisation des rendez-vous et des réunions Assurer le suivi des rapports : -Gérer le circuit des rapports
-Apporter les corrections demandées Gérer les missions secondaires et transversales : -Assurer la correspondance avec les RH
-Veiller au bon fonctionnement pratique de la Direction
Profils recherchés
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Maîtrise indispensable des outils bureautiques
-Capacité d’adaptation et réactivité
-Discrétion et sens de la confidentialité
-Autonomie et travail en équipe
-Être organisé, rigoureux et méthodique
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