Chargé de mission RH

Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, un(e) chargé(e) de mission RH en alternance en vue de préparer un Bac+3 ou Bac+5 en alternance, rythme 2 jours de formation/ 3 jours en entreprise. Vous aurez pour missions: Gestion de la formation des intérimaires

• Constituer les dossiers de formation auprès de l'OPCO
• Assurer le dépôt et le suivi des dossiers
• Vérifier la conformité administrative des demandes
• Tenir à jour un tableau de suivi des formations
• Relancer les parties prenantes si nécessaire

Gestion des entretiens professionnels

• Mettre en place les entretiens de parcours professionnel pour les intérimaires
• Participer à leur réalisation et à leur suivi
• Assurer la traçabilité des échanges et des actions

Administration RH courante

• Gérer la commande des tickets restaurant
• Réaliser les DSN de signalement (arrêts de travail, etc.)
• Organiser et suivre les visites médicales
• Assurer le respect des obligations légales
• Mettre à jour les tableaux de suivi

Onboarding des salariés permanents

• Préparer les documents d'intégration : Droit à l'image, Livret d'accueil, Informations importantes
• Assurer un accueil administratif structuré des nouveaux arrivants

Gestion administrative du personnel

• Établir les contrats de travail
• Veiller à la conformité des documents administratifs
• Classer et archiver les dossiers du personnel

Finalité du poste : Assurer la gestion administrative RH au quotidien et contribuer au bon fonctionnement des processus RH, notamment en matière de gestion des intérimaires et des salariés permanents.

• Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 50% par l'employeur ou indemnité kilométrique de 0.19€ par kilomètre sous conditions.
• Tickets restaurants d'une valeur de 10€ prise en charge employeur 60%, et 40% par le salarié

Compétences et qualités attendues

• Confidentialité : capacité à traiter des informations sensibles avec une discrétion absolue
• Autonomie : savoir organiser son travail, gérer les priorités et prendre des initiatives
• Curiosité professionnelle : volonté d'apprendre, de comprendre les processus RH et de se tenir informé(e)
• Proactivité : aller chercher l'information, anticiper les besoins et relancer les interlocuteurs
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel pour les suivis)
• Une première expérience en gestion des ressources humaines est souhaitée.