Adjoint chef de service formation professionnelle continue / Chef du pôle Apprentissage et investissements

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction générale adjointe « Développement et Valorisation des Potentiels », la Direction de la Formation et de l’Emploi (DFoE) met en oeuvre la politique régionale de formation professionnelle des demandeurs d’emploi et la formation initiale sur le champ sanitaire et social.

Ses principales missions autour de la qualification et l’emploi sont destinées à favoriser l’insertion dans l’emploi durable, le développement de compétences adaptées aux besoins des territoires et des entreprises afin de favoriser leur attractivité et la qualité de leur fonctionnement.
Au sein de cette Direction, le Service Formation Professionnelle développe une offre de formation pour les demandeurs d’emploi pour à la fois permettre à ces derniers de s'insérer professionnellement et aux entreprises de satisfaire leurs besoins en recrutements.
Il assure également le pilotage du soutien aux Organismes de Formation par Apprentissage en fonctionnement et en investissement.

Au sein de la Direction de la Formation pour l’Emploi, l’adjoint au chef de service Formation Professionnelle Continue et Chef de pole Apprentissage et Investissements, en collaboration étroite avec le chef du service :
- Facilite la transversalité et la coordination entre les pôles du service
- Contribue à l’évolution et à l’adaptation de l’organisation du service
- Contribue à l’élaboration du budget du service (BP, DM, CA)
- Optimise les procédures et les process de gestion internes au service
- Apporte une expertise administrative et financière au pilotage des dossiers du service (suivi du process délibératif…)

L’adjoint au chef de service assure également la mission de chef de pôle qui est la suivante :
- Contribue à l’élaboration des orientations prises en matière d’apprentissage
- Pilote l’activité opérationnelle de son pôle : il est le garant de la mise en œuvre de la politique apprentissage en lien étroit avec le chef de service et les relais territoriaux. Il est le responsable de la qualité des productions de son équipe.
- Œuvre pour faciliter la transversalité inter-pôles
- Encadre une équipe de 3 gestionnaires et d’une chargée de mission en définissant les activités de chacun en cohérence avec les objectifs du service, en veillant à la réalisation des missions de l’équipe et en rendant compte de l’activité et des résultats obtenus.
Il est le responsable hiérarchique direct de son équipe.

Missions / conditions d'exercice

En tant qu’adjoint au chef de service :
Supplée le chef de service en tant que de besoin et représente ce dernier dans les réunions nationales/régionales/territoriales et internes
Contribue à la réflexion stratégique en matière de formation continue et d’apprentissage
Vient en appui à la déclinaison opérationnelle des évolutions de l’offre de formation et de ses modalités de financement
Accompagne les changements organisationnels
Élabore et met en œuvre des projets de service et/ou transversaux, en cohérence avec la stratégie de la collectivité et mobilise les ressources nécessaires
Propose et favorise la mise en œuvre de simplification des procédures et process de gestion administrative et financière du service
Contribue à la préparation du budget du service et assure le suivi des budgets FC et Apprentissage en lien notamment avec les chefs de pôle du service
Assiste les responsables de pôle dans l’exécution des tâches administrativement complexes
Repère les dysfonctionnements et les fait remonter à sa hiérarchie
Favorise la coopération entre les services internes et externes
Sécurise la chaîne de traitement des rapports à la Commission Permanente

En tant que chef de pôle :
Co-construit les orientations prises en matière d’apprentissage en cohérence avec les Formations Initiales Scolaire et Continue et en assure leur application à l’échelle de son pôle
Assure l’analyse financière des demandes de financement (fonctionnement et investissement), le dialogue avec les CFA,
Coordonne les demandes FSE et sécurise la chaîne de traitement
Assure le suivi budgétaire des projets en apprentissage (fonctionnement et investissement) et élabore le Plan Pluriannuel d’Investissement
Organise le travail, anime et évalue son équipe, en contrôle l’activité
Rend compte à sa hiérarchie de l’activité du pôle

Profils recherchés

SAVOIR :
- Connaissances du cadre règlementaire et des mécanismes de la formation professionnelle
- Aptitude en matière de préparation budgétaire d’une collectivité régionale et de finances (tant en fonctionnement qu’en investissement AP-CP)
- Technique d’organisation et de planification du travail
- Technique du management et d'animation d'équipe.
- Accompagnement au changement
- Technique de résolution de conflits et de médiation
- Technique de gestion de projet

SAVOIR FAIRE :
Capacités à diriger une équipe
Capacité à travailler en transversalité
Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Capacités d’animation et de représentation
Capacité de rédaction et de synthèse
Capacité d’adaptation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service
Gestion des conflits

SAVOIR ETRE :
Engagement et autonomie
Rigueur
Capacité à fédérer et à mobiliser, à travailler en équipe
Force de proposition
Réactivité
Sens du service public
Disponibilité