Une ou un Chargé des représentations F/H (Poste n°A-88)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en œuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez la gestion et le suivi des invitations adressées au Président, ainsi que l’organisation des représentations du Président par les conseillers d’Alsace lors de manifestations extérieures.

- Gestion des invitations entrantes : inscription, enregistrement dans l’agenda, propositions d’élus
- En lien avec le Chef de Cabinet, sollicitation des élus pour assurer les représentations extérieures du Président
- Coordination permanente avec les élus et leurs secrétariats afin de connaître leurs disponibilités
- Relations avec les organisateurs d’événements : annonce des élus représentant le Président, modalités de prise de parole, déroulé, excusés le cas échéant
- Sollicitation et transmission des éléments de langage, dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus
- Participation à la continuité de service : échanges d’informations, taches ponctuelles pour le cabinet (rapport d’activité, reporting…)
- Diffusion hebdomadaire du tableau des représentations
- Classement et archivage des dossiers

Profils recherchés

Bac à BTS domaine administratif.
Expérience souhaitée de travail en lien avec les élus.

Savoir :
- notions relatives au fonctionnement et aux compétences de la Collectivité européenne d'Alsace
- maîtriser des outils informatiques / fonctionnement internet et intranet
- rédiger les correspondances courantes

Savoir - faire :
- posséder une bonne expression orale et écrite
- savoir respecter les procédures et les normes de rédaction administrative
- savoir produire un travail rapide, de qualité et fiable
- maîtriser les techniques de communication
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
- savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs, des travaux et des outils de travail
- savoir rédiger
- savoir s'organiser

Savoir - être :
- sens des initiatives et des responsabilités
- sens du travail en équipe
- maîtrise de soi
- sens du contact
- diplomatie
- discrétion et réactivité
- disponibilité en cas d'urgence

Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel