Poste ASSISTANTE DE GESTION de Clinique Vétérinaire canine et NAC à STRASBOURG (F/H)

📢 Nous recrutons une Assistante de gestion – Clinique vétérinaire 🐾
Dans le cadre de notre développement, notre clinique vétérinaire pour les Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC) et les Animaux de compagnie située STRASBOURG recherche une Assistante de gestion avec une vraie vision “gestion de société” pour structurer et accompagner notre activité au quotidien. Equipe bienveillante composée d'une dizaine de personne et n'appartenant pas à un groupement. Clinique orientée NAC en cours d'agrandissement avec possibilité d'évolution.

Profil recherché

« Notre souhait : Le respect pour tous ! Ensemble, œuvrons pour que chaque NAC
ait accès aux soins dont il a besoin. »

🎯 Votre rôle : un poste clé au cœur de l’organisation
Vous travaillerez en lien direct avec la direction et l’équipe vétérinaire pour assurer la bonne gestion administrative et financière de la structure à taille humaine mais à la pointe de la technologie vétérinaire. Une formation aura lieu pour chaque point.
🔹 Suivi administratif global de la société
🔹 Gestion des plannings de l’équipe
🔹 Suivi et coordination des absences (congés, arrêts, remplacements)
🔹 Gestion de la facturation, encaissements et relances
🔹 Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
🔹 Suivi de trésorerie et tableaux de bord
🔹 Gestion des fournisseurs et des stocks
🔹 Suivi des remises d’achat, négociation et contrôle des conditions tarifaires
🔹 Recherche de médicaments de remplacement en cas de rupture, en lien avec l’équipe vétérinaire
🔹 Création et mise à jour des tarifs associés, dans le respect d’une feuille de route interne détaillée
🔹 Organisation interne et optimisation des process
🔹 Capacité d’adaptation et créativité pour proposer des idées d’amélioration et résoudre les problèmes opérationnels
🔹 Organisation d’événements internes
🔹 Mise en place et coordination d’un temps de consolidation d’équipe mensuel
🔹 Dépôt et suivi des dossiers de demande de subvention (formations, matériel, investissements…) ou de travaux (rénovation, sinistres, …)
🔹 Accueil et relation clientèle si besoin
🔹 Participation à la rédaction et à l’envoi de communications professionnelles à destination des vétérinaires partenaires et des clients (newsletter, informations, promotions ou épidémie, actualités de la clinique, … )
🔹 Participer à la promotion et à l’image de la clinique est un plus

👤 Profil recherché :
✔ Intérêt pour le secteur vétérinaire ou médical
✔ Esprit d’initiative, vision organisationnelle et capacité à fédérer
✔ Rigueur, autonomie et sens des priorités
✔ Discrétion et sens des responsabilités
✔ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
✔ Formation en gestion, comptabilité ou assistanat de direction
✔ Expérience en gestion de PME / TPE appréciée

Site internet :

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine où votre rôle aura un réel impact sur le développement de l’entreprise ?
📩 Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
La formation sera assurée pour chaque point, mais une expérience est appréciée.
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Conditions

• Pour commencer : Dès que possible
• Astreinte : non - Rares
• Rémunération : -
• Temps complet, Temps partiel