Comptable Gestion Client (H/F) - CDI - Illkirch

Bureau d’études tous corps d’état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l’humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l’expertise de nos 320 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de demain .

Depuis plus de 60 ans, notre fonctionnement à travers un système d’actionnariat participatif interne garantit l’implication de tous au service des projets. A notre savoir-faire pluridisciplinaire et reconnu en maîtrise d’œuvre tous corps d’état, s’ajoutent nos compétences spécifiques dans 10 autres domaines, portées par les différentes entités du groupe.

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude » !

La société « Groupe OTE Services », à laquelle vous serez rattaché.e, comprend les différents services supports (la gestion financière, comptable et juridique, les ressources humaines, l’informatique et la communication) au service des cinq sociétés du Groupe : OTE Ingénierie, ITECO, OTELIO, EXPUR et SYSNIUM.

Nous recherchons pour notre siège à ILLKIRCH (67) un.e Comptable Gestion Client (H/F) .

Missions :
Vos missions comprennent plus particulièrement :

• Intégrer le pôle Gestion Comptabilité Client :
  • Participer à la facturation auprès de nos clients maîtres d’ouvrages privés comme publics : facturation à l’avancement en partenariat avec les chefs(fes) de projet / responsables d’affaires
  • Gestion des sous & Co-traitants
  • Relance en cas d’impayés en collaboration avec notre service juridique.

• Participer à la comptabilité courante pour les 6 sociétés d’exploitation du groupe (Chiffre d’Affaires 90 Millions d’Euros)
  • Gestion des fournisseurs et des sous & Co-traitants (saisie des factures, enregistrement et paiement)
  • Réalisation des écritures comptables (Fournisseurs, banque, clients, « lettrage » des comptes, contrôle des comptes inter-compagnies)
  • Préparation des TVA mensuelles
  • Participation aux travaux du bilan comptable
  • Contrôle, comptabilisation et paiement des Notes de Frais

• Gestion de notre logiciel de dématérialisation des factures (ZEENDOC)
  • Indexation et transfert en comptabilité des factures entrantes (fournisseurs)
  • Indexation des factures sortantes (client)
  • Rapprochements des éléments / informations ZEENDOC avec la comptabilité

Liaisons hiérarchiques :
Vous travaillerez en collaboration avec les comptables du groupe (4 personnes) et en relation directe avec la responsable du Département Gestion Financière.

Formation :
Votre formation sera de niveau minimum Bac +3 en Comptabilité, Gestion (DCG, ou Bachelor), 3 ans minimum d’expérience souhaités.

Expérience et qualités requises :
L’utilisation des logiciels Sage Comptabilité / Turbo Suite Entreprise et des outils Chorus et Zeendoc est souhaitée.

La maitrise d’Excel niveau avancé est indispensable.  

Savoir-être

Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), avez les capacités de travailler au sein d’une équipe.

Vous êtes ouvert(e) et curieux(se) dans l’utilisation de logiciels divers dédiés à la fonction comptable.