SECRÉTAIRE-ASSISTANTE ACCOMPAGNEMENT SOCIAL

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent·es participent à la mise en œuvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité.

Missions / conditions d'exercice

Vous apportez un appui opérationnel au/à la responsable du Pôle d'accueil et d'accompagnement social (PAAS) et à son adjoint·e. Vous organisez, coordonnez et assurez la circulation des informations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous assurez également le remplacement ponctuel au secrétariat du service Lutte contre l'exclusion/CCAS.

Dans ce cadre :

Vous gérez, avec l’équipe d’accueil, les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant (y compris électronique), les statistiques, le classement, l’archivage, ainsi que la rédaction de courriers.
Vous assurez le suivi et la mise à jour du planning global du PAAS, traitement et transmission des absences (congés, formations, etc.).
Vous veillez à la gestion des stocks de matériel et passez les commandes nécessaires (papier, fournitures, etc.).
Vous gérez les agendas des cadres du service, organisez les rendez-vous (notamment les entretiens professionnels), planifiez les réunions, réservez les salles, préparez les dossiers et assurez le classement des documents.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif - 1 Parc de l'étoile à Strasbourg. Ce poste est soumis aux horaires variables.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un CAP/BEP/Bac dans le domaine du secrétariat ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’une expérience dans le secteur social. Une expérience auprès des personnes sans logement serait fortement appréciée.

Vos atouts :

Votre capacité à identifier et prioriser les demandes selon leur degré d’urgence ou d’importance.
Vos qualités relationnelles : sens du contact, écoute active, aisance à vous exprimer auprès de tout type d’interlocuteur·rice.
Votre esprit d’initiative et votre autonomie dans l’organisation du travail.
Votre sens de la discrétion et de la confidentialité.