ASSISTANT- ASSISTANTE DE DIRECTION

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Santé et autonomie au sein duquel 90 agent·es permanent·es (auxquels s'ajoutent des contractuels et des vacataires) agissent en faveur de la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé dans une logique de promotion et de prévention de la santé.

Missions / conditions d'exercice

Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques sur demande du/de la chef·fe de service, et/ou de son adjoint·e.

Dans ce cadre :

Vous gérez l’agenda du/de la chef·fe de service, et de son adjoint·e.
Vous organisez et planifiez diverses réunions intra service et avec d’autres partenaires (internes et externes).
Vous assurez le suivi des délibérations : calendrier des séances, délais, vérification des validations, …

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux de la direction au 9B rue de Genève à Strasbourg.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, assistanat de manager ou d'une formation équivalente. Vous justifiez d'une expérience en assistanat auprès d'un·e chef·fe de service/ Manager et maîtrisez la gestion administrative quotidienne d'un service, notamment dans les domaines de l'administratif, de la communication, de l'accueil et de l'information. Vous êtes en capacité de préparer, suivre et assurer le traitement de dossiers spécifiques avec autonomie et efficacité.

Vos atouts :

Votre maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat.
Vos excellentes rédactionnelles et votre aptitude à la prise de notes.
Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Votre rigueur, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.