Une ou un Secrétaire assistant F/H (Poste I-1446)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Communication a pour objectifs de faire connaitre les missions et les actions de la Collectivité européenne d’Alsace, de valoriser et aider à la mise en œuvre des politiques publiques et projets de la Collectivité à promouvoir l’image des territoires.
Au sein du Cabinet du Président, et en lien avec la Direction Générale des Services, la Direction de la Communication a ainsi en charge la publication des magazines externes et internes, définit et décline des plans de communication, porte des projets évènementiels (relations publiques, expositions, stands, manifestations sportives et culturelles, …) et développe les supports digitaux et audiovisuels de la Collectivité. Elle prend en charge la globalité de la communication externe de la Collectivité, mais aussi interne auprès des 6500 agents.Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur de la Communication, vous assurez les missions suivantes :
- la gestion de l’agenda du Directeur,
- l'organisation des déplacements,
- la logistique des réunions,
- l’accueil téléphonique et physique,
- la rédaction et mise en forme des courriers et documents divers,
- le suivi de certains dossiers ou demandes de premier niveau,
- le suivi des stocks de fourniture et d'objets publicitaires.
- relire, corriger et harmoniser les textes pour en assurer la qualité, la clarté et la cohérence,
- vérifier l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la typographie des contenus,
- adapter les textes aux contraintes éditoriales et aux supports (print ou web),
- coordonner la mise en page avec les rédacteurs et les graphistes,
- veiller au respect des délais de publication et aux validations internes.
Profils recherchés
Profil de recrutement
Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat ou l'assistanat de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles. Spécificités du poste Recrutement dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Poste à temps complet basé à STRASBOURG.Emplois Recommandés
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