Gestionnaire de scolarité de la classe préparatoire aux concours de la haute fonction publique (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

L’agent est en charge :

de la gestion de la scolarité de la préparation aux concours de la classe préparatoire aux concours de la haute fonction publique et du suivi de la mutualisation avec la classe talents de l’INSP

du suivi du dispositif Talents de Sciences Po Strasbourg

du suivi des 2 masters deuxième année co-gérées avec l’INSP (suivi des inscriptions administratives en lien avec le bureau des admissions et inscriptions et de la saisie des notes et organisation des jurys d’examens)

Activité :

Activités principales

Gérer les plannings et la scolarité :

Préparer les emploisdu temps des étudiants inscrits dans ces formations selon les disponibilités des intervenants

Assurer le suivi des cours annulés et replacés dans l’emploi du temps

Assurer la diffusion de l’information auprès des enseignants et des étudiants

Gérer les supports de cours (photocopies et documents électroniques)

Assurer une permanence d’une demi-journée à la borne d’accueil du service

Assurer la réservation des salles de cours en lien avec le gestionnaire des salles et vérifier sur ADE

Assurer la programmation des regroupements pédagogiques

Organisation des examens, concours blancs et galops :

Mettre en place le calendrier des concours blancs et galops valant sessions d’examen pour la classe prépa HFP et les classe talents de l’INSP, en assurer la diffusion auprès des étudiants en coordination avec les formations partenaires

Mettre en place le calendrier de préparation des oraux des concours (suivi individuel des étudiants en fonction des concours préparés et réussis)

Assurer l’inscription pédagogique des étudiants dans le logiciel métier Apogée

Collecter les sujets d’examen et concours blancs/galops et en assurer la confidentialité

Assurer le bon déroulement des examens et concours blancs/galops (lancement d’épreuve et fin d’épreuve)

Saisir les notes dans le logiciel métier Apogée, préparer les jurys d’examens

Gestion des candidatures :

Gérer le recrutement des candidats via le logiciel métier Ecandidat

Organiser les oraux de sélection et publier les résultats

Renseigner et conseiller les candidats

Gestion de formation :

Assurer le suivi du nombre d’heures consommées de la maquette pédagogique en lien avec le Responsable pédagogique de la formation et garantir l’effectivité du service fait

Assurer l’interface entre les étudiants, les enseignants, le Responsable pédagogique de la formation, la Direction, le Responsable du service des études et de la scolarité

Organiser les déplacements des intervenants extérieurs en lien avec le service des missions

Alimenter et faire vivre le réseau des anciens de la classe préparatoire aux concours de la Haute Fonction Publique

Suivi du dispositif Talent du service publique :

Suivre la mise en place du dispositif Talent du Service publique chaque année

Réaliser le suivi des étudiants concernés

Assurer la liaison entre les tuteurs Talents et les étudiants

Accompagner le responsable du dispositif Talent dans la mise en œuvre du soutien matériel aux étudiants

Organiser le tutorat des élèves et la remise des dotations

Suivi des dossiers et compléter les enquêtes à destination de la DGAFP

Activités secondaires

Assurer le suivi des passages et des réussites aux concours et communiquer

Contrôler l’assiduité des étudiants et en particulier des préparationnaires internes

Mettre en œuvre le formulaire en ligne d’évaluation des enseignements

Assurer divers travaux de secrétariat et d’archivage

Activités associées

Participer aux évènements organisés par Sciences Po Strasbourg, souvent le samedi (représentation dans les salons, cérémonie de remise des diplômes, surveillances des concours, journée portes ouvertes, permanence élections…).

Contact pour renseignements sur le poste:

Olivier Monier, Responsable du Service des Etudes et de la Scolarité - Tel : 03.68.85.81.23 E-mail : [email protected]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/07/2025 à l’adresse suivante : [email protected]