Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi
À propos de nous Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise. Mission Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et proche du terrain ? Rejoignez notre agence de Strasbourg, une agence spécialisée Transport composée de 2 collaborateurs, engagée au quotidien pour accompagner ses clients et ses intérimaires. Au sein de l'équipe, vous contribuez directement à la performance de l'agence en assurant la disponibilité de profils adaptés, la satisfaction des clients et la fiabilité des processus internes. 🎯 Vos missions 1. Organisation et gestion de l'activité
- Organisation et coordination de l'activité de l'agence pour garantir la qualité et la continuité de service.
- Gestion des tâches administratives liées au recrutement et au travail temporaire, via les outils bureautiques (Outlook, Open Office, Word, Excel, PowerPoint) et nos logiciels internes, pour un suivi rigoureux et traçable des dossiers.
- Sourcing & diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux.
- Conduite d'entretiens, de la présélection à l'évaluation détaillée des candidats, en tenant compte des exigences spécifiques du transport.
- Constitution et mise à jour des dossiers d'inscription : pièces administratives, habilitations, documents contractuels.
- Constitution d'un vivier pour répondre rapidement aux besoins des clients.
- Relation client : compréhension des besoins, proposition de solutions de recrutement adaptées et suivi des prestations.
- Développement de relations pérennes avec les entreprises clientes.
- Suivi des intérimaires en mission : accompagnement régulier pour favoriser leur intégration et réduire les risques de rupture de mission.
- Rédaction et envoi des contrats.
- Suivi administratif des intérimaires : gestion des absences, dossiers, documents légaux.
- Collecte et contrôle des relevés d'heures, préparation des éléments nécessaires à la facturation.
- Optimisation des méthodes de travail et participation à la mise en place de nouveaux outils ou procédures.
- Fluidification de la communication au sein de l'équipe, pour renforcer la réactivité et la qualité du service rendu.
- Excellent relationnel, compétences commerciales et humaines.
- Vous aimez relever des défis et atteindre des objectifs ne vous fait pas peur.
- Vous savez gérer la pression et restez orienté(e) solutions face aux imprévus.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et avez le sens des priorités.
- Vous êtes à l'aise en équipe comme en autonomie, avec un état d'esprit positif et curieux.
- Dépassement : Ambition - Initiative - Investissement professionnel
- Esprit d'équipe : Solidarité - Considération - Démarche collective
- Qualité : Rigueur - Satisfaction client
- Engagement : Intégrité - Respect des accords
- Reconnaissance : Valorisation des résultats et respect
- Horaire hebdomadaire : 37 heures / semaine
- Du lundi au vendredi avec un jour de RTT par mois
- Salaire mensuel : Fixe 1900 € + primes
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle familiale, remboursement à 50% des transports en commun, prime d'été (après 1 an d'ancienneté)
- Entretien visio avec notre équipe recrutement interne
- Entretien en présentiel avec le responsable d'agence
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