Gestionnaire ADP & Paie

Wesser déploie des équipes de fundraisers terrain pour le compte d’ONG humanitaires et environnementales (MSF, UNICEF, WWF, AIDES, Handicap International). Notre modèle : missions en itinérance, forte cadence de recrutement, volume élevé de contrats. On est en croissance structurée : pas un grand groupe, pas une startup désorganisée.

CE QUE TU VAS GÉRER

1. Administration du personnel

• Gérer l’ensemble des démarches administratives tout au long du parcours salarié : création et mise à jour des dossiers, suivi des périodes d’essai, préparation des avenants et gestion des fins de contrat.

• Rédiger les documents contractuels et administratifs (contrats CDI, CDD, alternance, stages, attestations, courriers), en veillant à la conformité avec la législation et les accords en vigueur.

• Assurer le suivi des temps de travail et des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail), ainsi que la planification des obligations médicales et réglementaires.

• Réaliser toutes les formalités liées aux arrivées et aux départs : DPAE, adhésions et résiliations aux dispositifs de protection sociale (mutuelle, prévoyance), préparation des documents de sortie et du solde de tout compte.

• Informer et accompagner les salariés sur les règles internes, leurs droits sociaux et les démarches administratives.

• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs : organisation du parcours d’intégration, remise des documents nécessaires, suivi de leur installation.

2. Gestion des éléments variables de paie

• Rassembler, vérifier et saisir l’ensemble des données nécessaires à l’établissement de la paie via PayFit : heures effectuées, absences et autres variables.

• Contrôler la cohérence des informations issues des plannings et justificatifs, et signaler toute incohérence.

• Assurer le suivi administratif des arrêts (maladie, paternité, accidents du travail) ainsi que des démarches liées à la prévoyance.

• Fiabiliser les process de paie pour que ça tourne sans friction, mois après mois.

3. Conformité légale et droit du travail

• Veiller à la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et la convention collective applicable.

• Assurer le respect de l’affichage obligatoire et des obligations déclaratives.

• Savoir quand solliciter le conseil juridique externe et préparer un dossier utilisable.

• Ponctuellement, sécuriser les aspects contractuels et légaux liés à des recrutements hors France : statut, cotisations, conformité avec le droit local.
  

CE QU’ON ATTEND DE TOI

• Formation Bac+2/3 en Gestion, RH, droit social, ou administration du personnel

• Maîtrise de PayFit (ou outil de paie similaire)

• Tu travailles seul(e) sur la majorité des sujets. Les urgences arrivent sans prévenir. Tu sais prioriser.

• Rigueur, organisation, discrétion sur les données sensibles

CE QU’ON OFFRE

SALAIRE : 24 000 – 30 000 € brut/an

CONTRAT : CDI, temps plein

LIEU : Strasbourg, présentiel

AVANTAGES : Tickets restaurant, mutuelle

RATTACHEMENT : Head of Talent

PERSPECTIVES

Ce n’est pas un poste figé.

Évolution vers un poste de Responsable RH, participation à la construction des process de scaling, montée en compétence juridique avec notre cabinet d’avocats partenaire.
Le poste grandit avec la boîte.