Chargé(e) de mobilité sortante Europe - CDD 1 an

2 Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Le(la) chargé(e) de mobilité sortante Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des mobilités sortantes Europe des participants de l'Université de Strasbourg aux programmes d'échanges prévus par les accords. Il/elle assure également la gestion financière des bourses Erasmus+

Activité principales :

1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes Europe :

Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe

Gérer les différentes phases de la mobilité: préparer et gérer les candidatures, les importer dans le logiciel de gestion Moveon,
nominer les étudiants (SMS) auprès des établissements partenaires, éditer les kits de mobilité pour les différents publics,

Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module)

Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l'agence Erasmus+ France

Assurer le suivi des documents liés aux mobilités pour le portefeuille de pays dédiés en lien avec les postes de support
administratif du pôle

Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes
pour l'ensemble du pôle

Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI

2) Assurer la mise en paiement des allocations Erasmus + sortantes AC1 :

Gérer les allocations dans les bases dédiées Moveon et Beneficiay Module (actualisation des règles de calcul, déversement des
données ) en lien avec la coordinatrice Moveon

Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes allocations Erasmus+ en lien avec la Direction des Finances, l'Agence
Comptable et sous la responsabilité de la coordinatrice institutionnelle Erasmus +.

3) Participer à la promotion de la mobilité internationale :

Etre le référent des pays dédiés de son portefeuille de gestion

Participer aux ateliers de préparation pour les différentes mobilités

Participer aux évènements qui concernent le Pôle Mobilité Europe (journées de la mobilité internationale, journées d'accueil des
étudiants entrants, préparation interculturelle et linguistique, )

Mettre à jour et participer à l'élaboration de documents d'information et de communication

Transmettre et assurer la circulation d'informations aux différents acteurs impliqués par les mobilités (calendrier des
candidatures)

Contact pour renseignements sur le poste :

Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ - [email protected]

Dikra BESSIKRI, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ Adjointe - [email protected]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à l’adresse suivante : [email protected]