Alternance Agent Administratif Service RH
1. Fonctions de secrétariat de direction
- Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ) ;
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion de l'agenda de la DRH ;
- Gestion du courrier, des notes de services ;
- Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandés par la direction ;
- Réservation de transport et d'hébergement pour certains personnels.
- Gestion des habilitations et des demandes de stages des aumôniers intervenant au sein des établissements ;
- Gestion des habilitations des intervenants extérieurs en gestion déléguée au sein des établissements ;
- Gestion de la médecine de prévention des agents de la DISP ;
- Gestion du déploiement des cartes professionnelles et des cartes agents ;
- Gestion et suivi des apprentis et des services civiques.
- Rigueur et discrétion professionnelle ;
- Bonne maîtrise de la bureautique ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Capacités d'organisation et de communication ;
- Connaissance du droit de la fonction publique, notamment en matière RH ;
- Connaissance de l'administration pénitentiaire et ses particularités statutaires.
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