Gestionnaire des agents non titulaires et de la Formation professionnelle H/F

Description des missions

Mission principale :
Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion administrative et financière des personnels contractuels BIATSS et de la gestion financière des personnels titulaires BIATSS, ainsi que de la formation professionnelle de tous les personnels.
La personne recrutée assistera également le Responsable des Ressources humaines pour certaines opérations transverses.

Profil recherché

Mission principale :Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion administrative et financière des personnels contractuels BIATSS et de la gestion financière des personnels titulaires BIATSS, ainsi que de la formation professionnelle de tous les personnels.La personne recrutée assistera également le Responsable des Ressources humaines pour certaines opérations transverses.Activités principales :Gestion administrative et financière des personnels :• Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS• Assurer le suivi financier des personnels titulaires IATSS• Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents• Instruire les dossiers pour préparer les actes de gestion Fonction d’accueil :• Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelleConnaissances, savoirs :• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)• Modes de fonctionnement des administrations publiques• Connaissances des règles financières• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheSavoir-faire :• Appliquer les dispositions réglementaires• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles• Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe• Identifier les priorités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité• Maîtriser les outils informatiques bureautiques (maîtrise Excel usuelle indispensable)• Savoir rendre compteL'INSA Strasbourg, EPCSCP, accueille 2 000 étudiants ingénieurs etarchitectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.Ses missions sont :• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.L’INSA Strasbourg propose :• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)• 1 formation d’architecteL’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre RPS et d’un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.Il a mis en place un plan d’égalité professionnelle.L’école dispose d’un accès à la restauration collective du CROUS.Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l’INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)Les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école. Formation et accompagnement des personnels :• Élaborer le plan de formation• Développer des actions pour développer la formation professionnelle au sein de l’école• Élaborer des supports de présentationVie de l’établissement :• Organiser et participer aux rendez-vous biennaux des RH avec les différentes structures del’école et en assurer la synthèseSuivi de gestion :• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers• Suivre les évolutions réglementaires• Participer à la réalisation de bilans d'activités, suivre et compléter certaines enquêtes ;participer avec l’ensemble du service à l’élaboration du bilan social• Suivi de dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés• Assurer l’ensemble des opérations liées à la payeSavoir-être :• Rigueur / Fiabilité• Sens de la confidentialité ; être à l’écoute des personnels gérés et faire preuve de discrétion• Travailler en équipe et partager les informations, au sein du service et avec les autres services• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchieNiveau d’études : Bac plus 2 au minimum dans le domaineNiveau d’expérience : Une expérience effective de la gestion RH est nécessaireLangue (et niveau demandé) : des bases en anglais serait un plusLe Service des Ressources humaines est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels,représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ.Il est à l’interface de tous les services de l’école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l’école en matière de ressources humaines, notamment la politique d’égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne deressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l’ensemble des personnels.