Assistant administratif - (F/H) réf 169-2026

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle
est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’appui administratif et le suivi documentaire : notamment faire le classement et l'archivage des dossiers administratifs et financiers (factures, contrats, conventions…), déposer des documents sur ACTE, traiter des factures sur Grand Angle, rédiger des documents administratifs clairs et structurés, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, application des procédures internes et des circuits de validation.
• Gérer l’accueil et la logistique courante du service : gestion des appels du standard administratif et orientation des interlocuteurs, réservation des véhicules de service et suivi des cartes carburant, gestion et traçabilité des clés du site, suivi administratif des équipements de protection individuelle (EPI) via les outils dédiés
• Assurer le suivi des commandes et la relation fournisseurs : recensement des besoins, passation et suivi des bons de commande de fournitures de bureau, traitement des réclamations des fournisseurs relatives aux délais de paiement, en lien avec le service financier
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants : intégration administrative des nouveaux agents et, en cas d’absence, relais du correspondant RH (contrats urgents CDG, déclarations d’accidents du travail

Profils recherchés

Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation et savez gérer vos priorités, notamment dans des périodes à échéances contraintes

Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi ainsi que rédiger des documents administratifs clairs et structurés.

Doté(e) de qualités relationnelles et du sens de l’accueil, vous faites preuve de discrétion professionnelle, notamment sur les sujets RH, et de fiabilité dans le traitement des informations.

Une première expérience d’un an sur un poste administratif ainsi qu’une formation administrative de niveau Bac à Bac +2 seront appréciées.