Une ou un Instructeur administratif des marchés F/H (Poste I-2483)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.

Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.

Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'instructeur de marchés aide à élaborer, piloter et de suivre le volet administratif et financier des marchés des opérations de son service de rattachement.

De plus, l’instructeur marchés gère administrativement des marchés transverses à la Direction et /ou à la CeA qui lui sont attribués ainsi que pour l'ensemble des équipes de l'entité de son affectation dans le cadre du suivi des opérations relevant du service de Strasbourg

Missions / conditions d'exercice

Les missions principales de l’instructeur marchés sont :
- Assure le lien entre les entités opérationnelles du pôle, la commande publique et le pole gestion- domaine et finance de la DRIM
- Pilote et suit le volet administratif des opérations (OS, DC4, bons de Commande) de son entité
- Pilote et suit le volet administratif et financier des marchés transverses qui lui sont affectés
- Assiste le responsable d’opérations aux étapes clés de consultation des entreprises
- Assure la traçabilité et la formalisation du suivi financier des marchés transverses et des opérations dans GDA
- Participe aux réunions semestrielles Pôle/DACP avec mise à jour des tableaux de bord
- Participe à la veille juridique afin d’assurer la conformité des marchés avec les évolutions législatives et réglementaires
- Participe au développement de la culture marchée au sein du Pôle (participe à la rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) A ce titre, il contribue activement à la démarche qualité dans laquelle le pôle s’inscrit et ce en étroite collaboration avec le Responsable de l'amélioration continue du pôle, qui en assure la supervision générale

Activités et taches secondaires
- Assure l'intérim des autres instructeurs des marchés du Pôle, en veillant à la coordination, au suivi et à l'optimisation des processus administratifs et opérationnels.
- Assure le suivi des dotation d’EPI pour l’ensemble des agents rattachés (administrativement) au service, en étroite collaboration avec l’unité Prévention et Sécurité.

Profils recherchés

Profil de recrutement
- Bac à Bac + 2 comptabilité/finance/marchés
- Expérience souhaitée dans le domaine des marchés publics
- Maîtrise des procédures administratives des marchés
- Connaissance des finances publiques
- Excellente capacités de communication avec les équipes internes et les partenaires extérieurs
- Sens de l’écoute et du service pour répondre efficacement aux demandes
- Esprit d’équipe et capacité de collaborer avec les autres services pour optimiser les processus
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des taches et des priorités
- Utilisation du logiciel Grand Angle
- Maitrise de tableau sous Excel

Spécificités du poste

- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, place du quartier blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle santé et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel