Secrétaire de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

La Direction des Grands Projets d’Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d’activités, rénovations urbaines).

Sous l’autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :

• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier

• Accueillir, orienter et conseiller le public

• Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif

• Etre référent pour la direction en ce qui concerne l’archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD

Missions / conditions d'exercice

La Direction des Grands Projets d’Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d’activités, rénovations urbaines).

Sous l’autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :

• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier

• Accueillir, orienter et conseiller le public

• Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif

• Etre référent pour la direction en ce qui concerne l’archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD

Profils recherchés

- Formation administrative ou comptable
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en transversalité
- Réactivité et autonomie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures inhérentes

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.