ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

VOTRE DIRECTION
La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie de l'Œuvre Notre-Dame, fondation au sein de laquelle 31 agent·es mettent en œuvre les chantiers de conservation et de restauration de la cathédrale sous le contrôle de l'Architecte en chef des monuments historiques (ACMH) et conservent un fonds documentaire et des collections importantes. Ces missions sont rendues possibles et durables grâce à la gestion et l'exploitation du patrimoine bâti et foncier de la Fondation.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable ressources, vous assurez une mission générale d’assistant·e du service dont les axes principaux sont les activités en matière de ressources humaines, de gestion administrative courante et de secrétariat, de RIU, d’accueil physique et téléphonique des agents et des usagers, ainsi que des activités liées à la gestion des ressources, en particulier sur le patrimoine de rapport (immobilier et foncier). En binôme avec le/la régisseur·se des recettes du service, vous assurez une mission dans le cadre de la régie liée à la vente de produits dérivés, aux dons, legs et mécénat.

Dans ce cadre :

Vous assurez le suivi opérationnel des activités RH (gestion du temps, saisie des éléments variables de paie, suivi des formations et recrutements,...).
Vous assurez la gestion administrative et logistique du service.
Vous assurez les fonctions de régisseur·se de recettes pour la vente d'objets.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 3 place du château à Strasbourg

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative, RH ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience d’assistant·e dans un service public, en gestion des ressources humaines et/ou en comptabilité publique.

Quels sont vos atouts ?

Votre maitrise du statut de la fonction publique territoriale.
Votre maitrise des techniques d'assistanat, de gestion administrative et de notions RH.
Votre maitrise des langues étrangères : allemand (niveau B1/B2) et anglais (niveau A2/B1).
Votre capacité à savoir rédiger, classer, organiser.
Votre capacité à respecter des obligations de discrétion et de confidentialité.
Votre esprit d’initiative et d'autonomie.
Votre méthode, rigueur et organisation.