ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la Participation citoyenne compte 13 agent·es dont les missions sont d'assurer la mise en œuvre des dispositifs de démocratie locale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, d’accompagner les directions thématiques de la collectivité dans le déploiement de leurs démarches participatives et de construire et diffuser une culture commune de la participation citoyenne au sein de nos collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez le directeur de la Direction de la Participation citoyenne ainsi que les chef·fes de projets de l’équipe dans leurs dossiers respectifs :
Vous êtes en charge du suivi administratif des projets de direction de la DPC.Vous veillez et appuyez les chef·fes de projets dans le suivi administratif de leurs projets respectifs.
Vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e des services de la collectivité en charge des bureaux de la DPC, vous assurez le lien pour garantir l’entretien et la maintenance du bâtiment au quotidien. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 15 Avenue du Rhin 67100 Strasbourg.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé·e d'un BAC à BAC+2 assistanat de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise en techniques de secrétariat, ainsi qu’une maîtrise des logiciels de bureautique. Quels sont vos atouts ?Votre maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics, instances et processus de décision de la collectivité.
Votre capacité à organiser votre travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre.
Vos qualités rédactionnelles et de communication.
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