PMO Project Management Officer
- Piloter le portefeuille projets de la DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information), en assurant un suivi rigoureux et une allocation optimale des ressources.
- Gérer les nouvelles demandes et les intégrer de manière stratégique dans la feuille de route.
- Formaliser et optimiser les processus internes, en particulier ceux impliquant des collaborations inter-départements, pour renforcer l'efficacité et la cohérence des actions.
- Garantir la mise à jour du portefeuille des projets de la DRASI (avancement, jalons, risques)
- Prise en charge des nouvelles demandes : qualification, fiche projet, orientation vers le département compétent
- Formaliser les processus inter-départements (fiches processus, RACI, procédures)
- Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais.
- Piloter la structuration et le suivi du portefeuille de projets
- Impulser et participer à la rédaction des processus
- Organiser les réunions de revue du portefeuille de projets
- Administrer et maintenir en conditions opérationnelles l'outil de gestion du portefeuille de projets
- Élaborer des indicateurs de performance pertinents pour mesurer la réussite des projets
- Accompagner (information, formation) les équipes sur les outils et les méthodes de gestion de projet
- Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projets (modèles, guides, bonnes pratiques...)
- Gérer des projets et piloter des équipes projets
- Gestion des projets et du portefeuille de projets
- Gestion des risques
- Gestion des changements métiers
- Gestion de l'information et de la connaissance
- Maîtriser des méthodologies et techniques de conduite de projet
- Maitriser les outils de gestion de projet, planification et gestion de portefeuille de projet
- Savoir mettre en place des tableaux de bord décisionnels et des indicateurs pertinents
- Faire preuve de synthèse, de structuration et de consolidation
- Préparer des comités et animer des réunions de coordination
- Rigueur documentaire, rédaction de RACI et de procédures
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Sens de la communication
- Autonomie
- Accompagner la transition numérique : Nous coordonnons et soutenons le développement des outils et services numériques pour les académies, et pilotons des projets régionaux ambitieux.
- Garantir la continuité des services : Nous assurons le maintien en condition opérationnelle des infrastructures, équipements et services numériques, pour une expérience utilisateur optimale.
- Soutenir les établissements scolaires : En collaboration avec les collectivités territoriales, nous veillons au bon fonctionnement des établissements du 1er et 2nd degré, en apportant assistance, conseil et expertise.
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