Apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

La SPL Grand Est Mobilités constitue un élément majeur de la mise en place d'un modèle économique performant pour le réseau ferroviaire régional, permettant d'assurer sur le long terme la croissance forte de l'offre de service et de la fréquentation.Nous recrutons, au sein de notre Pôle Administratif et Financière, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) en alternance pour une année.

Description du poste :

L'Assistant(e) Ressources Humaines intervient en appui de l'équipe RH sur les différents volets du service. Il/elle participera à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des absences, à la préparation des documents RH et à l'organisation des actions liées au recrutement et à la formation.

Missions du poste :

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail, avenants et documents d'embauche
• Appui à la gestion des dossiers du personnel
• Suivi des absences et des visites médicales
• Aide à la préparation des documents administratifs (promesse d'embauche, attestation, etc)

Recrutement

• Rédaction et publication d'offres d'emploi sur les jobboard et réseaux sociaux
• Tri des candidatures et pré-sélection
• Organisation des entretiens avec les managers
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Formation

• Recueil des besoins en formation auprès des managers
• Participation à la planification et au suivi des formations
• Aide à la gestion du plan de développement des compétences
• Suivi administratif des actions de formationProjets RH & communication
• Appui sur des projets transverses (digitalisation RH, GED, marque employeur, QVCT, etc.)
• Contribution à l'amélioration des processus internes
• Participer à la rédaction de notes de service, d'affichage RH, sujet RH pour la gazette interne

Compétences attendues :

Compétences techniques :

• Notion de base en gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion administrative du personnel
• Sensibilisation au droit du travail

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à rechercher et à appliquer une information fiable
• Application des procédures internes et respect des délais

Savoir-être :

• Travail en équipe ;
• Rigueur ;
• Proactivité ;
• Sens de l'organisation ;
• Bon relationnel
• Communication, sens de l'écoute ;
• Gérer le stress et être réactif, prise de recul ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Informations complémentaires :

• Poste en alternance pendant 1 an (Bac+3 : Bachelor ou Licence)
• Rémunération : Selon la grille légale et conventionnelle.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur, niveau de garantie maximum.
• Possibilité d'un jour de télétravail dès l'embauche et jusqu'à deux jours de télétravail après la fin de la période d'essai.

Merci d'adresser votre candidature à l'adresse e-mail suivante : [email protected]