Chargé des Admissions et du Développement Commercial F/H

L'entreprise

Fondée en 1984, l'EPITA est une grande école d'ingénieurs spécialisée dans les technologies numériques avancées. Elle forme les ingénieurs et les experts capables de concevoir les technologies les plus avancées, créer les innovations de demain et d'agir là où elles transforment le monde réel pour le meilleur et au profit du plus grand nombre : de la santé à l'industrie, de l'environnement à l'aéronautique et spatial, des loisirs aux médias, de la défense à la tech.

À l'EPITA, nos étudiantes et étudiants développent leur expertise au sein d'un environnement unique et foisonnant d’opportunités au quotidien : un collectif qui stimule, challenge et fait grandir, une pédagogie fondée sur la réalisation, des chercheurs de premier plan, des entrepreneurs et des entreprises parmi les plus innovantes.

Présente sur sept campus en France et forte de plus de 11 000 diplômés, l'EPITA prépare ses étudiants à exercer leur talent dans tous les secteurs d'activité et partout dans le monde. Depuis 2021, cet engagement s'inscrit dans son statut de société à mission.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Admissions et du Développement Commercial pour le campus de Strasbourg en CDD.

Rattaché(e) au service Développement Commercial et Admissions du campus , vous intégrerez une équipe à taille humaine, composée de collaborateurs dynamiques et passionnés, où la collaboration, l'entraide et la prise d'initiative sont au cœur du quotidien. Véritable ambassadeur(rice) de l'école, vous jouerez un rôle clé dans son rayonnement, le recrutement de ses futurs étudiants et le développement de sa notoriété.

Ce poste polyvalent associe développement commercial, marketing opérationnel, événementiel et gestion des admissions , dans un environnement stimulant où vos idées et votre créativité seront les bienvenues.

Vos principales missions

1. Développement commercial et recrutement des étudiants

• Développer et entretenir les relations avec les lycées, établissements d'enseignement supérieur et partenaires afin d'accroître la visibilité de l'EPITA et d'identifier de nouvelles opportunités de recrutement.
• Prospecter de nouveaux établissements et développer un réseau de partenaires sur le territoire.
• Élaborer et piloter le planning annuel des forums, salons et événements de recrutement.
• Organiser la participation de l'école aux événements : coordination logistique, préparation des supports de communication, gestion du matériel promotionnel et mobilisation des étudiants ambassadeurs.
• Représenter l'EPITA lors des salons, forums, présentations dans les établissements et journées portes ouvertes.
• Accueillir, informer et conseiller les futurs étudiants et leurs familles sur les formations et les parcours proposés.
• Collecter, qualifier et assurer le suivi des contacts prospects dans les outils CRM.
• Analyser les résultats des actions de recrutement (contacts générés, candidatures, inscriptions) et proposer des pistes d'amélioration.
• Coordonner la participation des étudiants ambassadeurs aux événements et assurer leur suivi administratif et logistique.

2. Marketing opérationnel

• Participer à la création et à l'actualisation des supports commerciaux et de promotion (présentations, outils de prospection digitale, campagnes e-mailing, formulaires prospects, supports événementiels).
• Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de prospection et de promotion : emailing, phoning, relances ciblées et actions digitales.
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des informations relatives aux formations sur les différents supports.
• Suivre les performances des campagnes marketing et commerciales, analyser les résultats et proposer des actions d'optimisation.
• Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives permettant de renforcer la visibilité de l'école et de générer de nouveaux contacts qualifiés.

3. Gestion et suivi des admissions

• Informer et accompagner les candidats tout au long de leur parcours d'admission.
• Réceptionner, vérifier et assurer le traitement administratif des dossiers de candidature.
• Accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier et assurer les relances nécessaires.
• Participer au processus de sélection des candidats selon les critères définis par l'EPITA.
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des informations dans le CRM et les outils de gestion des admissions.
• Gérer et actualiser les informations sur les plateformes de candidature, notamment Advance Parallèle.
• Suivre les candidatures jusqu'à leur finalisation et contribuer à la transformation des candidats admis en étudiants inscrits.

4. Organisation des événements et des épreuves d'admission

• Participer à l'organisation des journées portes ouvertes, journées d'immersion et autres événements de promotion du campus.
• Coordonner les sessions d'admission et les épreuves écrites et orales.
• Assurer la gestion logistique des journées de sélection : convocations, préparation des espaces, accueil et orientation des candidats.
• Veiller au bon déroulement des événements et garantir une expérience candidat de qualité.

5. Suivi des performances et reporting

• Assurer un suivi régulier des indicateurs de recrutement et d'admission.
• Produire des tableaux de bord et reportings sur les actions commerciales, marketing et événementielles.
• Analyser les résultats des campagnes et événements afin d'identifier les leviers de développement.
• Formuler des recommandations pour améliorer les processus, renforcer l'efficacité des actions et atteindre les objectifs de recrutement.

Profil recherché

Formation et expérience

• titulaire d'un diplôme Bac+5 en commerce, marketing ou équivalent.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le développement commercial, le marketing opérationnel ou le recrutement d'étudiants.
• Une expérience dans l'enseignement supérieur, l'événementiel ou la promotion de formations serait un véritable atout.

Compétences recherchées

• Vous possédez une véritable fibre commerciale et êtes à l'aise dans la prospection, la relation client et la promotion d'une offre.
• Vous avez une sensibilité marketing et digitale, avec un intérêt pour les campagnes de communication, les réseaux sociaux et la création de contenus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils CRM.
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous savez organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.

Qualités personnelles

• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez aller à la rencontre de nouveaux publics.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos priorités.
• Créatif(ve) et force de proposition, vous appréciez de contribuer au développement de nouveaux projets.
• Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d'un véritable sens du service.
• Vous êtes à l'aise à l'oral et appréciez représenter une école lors d'événements.

=> Disponibilité les week-ends pour la promotion des événements

Avantages

• Prime
• Ticket restaurant
• CSE Avantageux

Réf: 0e6d60c1-f5c4-4a6d-baa6-de55967ad86b