Gestionnaire administratif (F/H)

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France . Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'UMR SAGE, unité de recherche pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales qui rassemble des chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs issus de plusieurs établissements de recherche et d'enseignement supérieur. Les travaux menés au sein de l'unité mobilisent des approches variées en histoire, sociologie, science politique, géographie, droit, économie, sciences de gestion et psychologie sociale, dans un environnement de travail collaboratif et multi-sites.
Vous exercerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'unité en lien avec les autres gestionnaires d'unité du laboratoire qui sont basé-es à la MISHA (Maison interuniversitaire des sciences sociales et des humanités d'Alsace) sur le campus universitaire à Strasbourg. Afin d'assurer une bonne coordination au sein de l'équipe, vous pourrez être amené-e à vous rendre régulièrement à la MISHA. Vous assurerez de manière privilégiée les activités administratives en lien avec les tutelles INRAE et ENGEES (Ecole nationale du génie de l'eau et de l'environnement de Strasbourg).
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
- Participer à la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des procédures en vigueur
- Réaliser les reportings financiers attendus par les financeurs et contribuer aux justifications de dépenses
- Répondre aux demandes d'information relatives aux missions, budgets, achats et projets de recherche
- Alimenter des tableaux de bord et réaliser des extractions à partir des systèmes d'information administratifs, financiers et ressources humaines
- Instruire les dossiers de recrutement et accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches
- Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines : congés, arrêts maladie, temps partiels, changements de situation
- Réaliser et suivre les achats, de la commande à la réception
- Participer aux réunions de service et contribuer à l'amélioration des pratiques sur votre périmètre d'intervention

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT (niveau 4 minimum)

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau bac dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion financière, des ressources humaines ou de l'assistanat de gestion.
Une expérience dans des fonctions administratives au sein d'un environnement public, universitaire ou de recherche serait un plus.
Savoir-faire :
-Gérer des activités administratives, financières et de ressources humaines dans un cadre réglementé
-Appliquer des procédures et des règles de gestion
-Utiliser des logiciels de gestion administrative, financière et ressources humaines
-Organiser son activité dans un environnement complexe et multi-acteurs
-Produire des reportings et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Savoir-être :
-Sens de l'organisation et rigueur
-Fiabilité et sens des responsabilités
-Capacité à rendre compte et à communiquer avec pédagogie
-Bon relationnel et sens du service
-Aptitude au travail en équipe et esprit de coopération

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide
2. Je note le numéro du profil TR26-AQUA-3
3. Je postule

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr