Gestionnaire administratif et/ou financier et/ou marchés

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions de la Direction / du service / du pôle

La mission de la Direction Administrative et Financière Secrétaire Générale (DAF SG) est le pilotage du budget via la consolidation, sécurisation de la chaine financière/administrative et le pilotage d’activités transverses. Ces missions s’exercent en lien direct avec la Direction des Finances (DF). Les sujets de la DAF SG sont nombreux, variés et souvent concernent tous les agents de la collectivité au travers des multiples activités du Secrétariat Général.

Les missions du service et du pôle est d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies en lien avec les services concernés mais plus particulièrement avec la Direction de l'Immobilier et de la Maîtrise d'Ouvrage (DIMO).

Missions du poste

Assure les actes de gestion financière en appliquant les procédures et réglementation en vigueur. Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Traite et vérifie les données, exploite les systèmes d’information. Peut informer et orienter les services et/ou les partenaires sur les processus.

Missions / conditions d'exercice

Activités

- Appliquer les règles et procédures propres au domaine financier, de la comptabilité publique et de la commande publique

- Collecter et/ou traiter des données spécifiques à la gestion financière dans le respect des procédures définies

- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi

- Vérifier les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats

- Liquider les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats

- Vérifier la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires relatives aux avenants des marchés publics, etc…

- Alimenter des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Rattaché directement à la Cheffe de Pôle Bâtiments d'Enseignement Transition Énergétique

Conditions particulières du poste

Quelques déplacements nécessaires sur le territoire du Grand Est.

Avantages

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M57)

Savoir-faire

Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service