Assistant.e de gestion
Assistant.e de gestion PME
En alternance à Strasbourg, pour septembre 2025-2026
La Conciergerie Solidaire d’Alsace recherche un.e alternant.e dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. La Conciergerie Solidaire d’Alsace est une coopérative née en 2021 à Strasbourg dont l’objectif est de rendre des services divers pour simplifier le quotidien des personnes, qu’elles soient salariées, habitantes, commerçantes, ou touristes de passage en ville. Pour cela, notre entreprise d’insertion propose des services et animations pour faciliter le quotidien en s’implantant au cur des quartiers, dans des tiers-lieux ou encore au sein d’entreprises pour faire du lien humain une priorité. Les diverses implantations permettent d’accompagner des salariés en parcours d’insertion et d’animer les différents lieux avec un programme événementiel engagé pour encourager la prise de conscience environnementale et sociale.
Les missions du poste :
Nous recrutons un.e alternant.e pour accompagner la directrice de la conciergerie solidaire d’Alsace dans les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, et garantir leur mise à jour régulière,
- Mettre à jour et rédiger divers documents administratifs : contrats, avenants, notes internes à destination des équipes,
- Gérer le traitement des emails professionnels, organiser les réponses et relances.
- Préparer et suivre les procédures liées aux assemblées générales (convocations, rédaction de PV, suivi des décisions).
Gestion comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs, vérifier leur conformité avec les commandes,
- Suivre le traitement des factures : envoyer dans les délais, gérer les relances,
- Collaborer avec le service comptable pour assurer la bonne tenue des procédures.
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