Assistant administratif
Notre entreprise partenaire spécialiste de la propreté et services cherche pour son pôle administratif, un assistant administratif afin d'assurer un pôle polyvalent en administration, paie, comptabilité et ressources humaines. Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des mails Suivi des dossiers administratifs clients et salariés Rédaction de courriers et documents internes Gestion des plannings et organisation administrative Paie et administration du personnel Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures, absences, primes) Participation à l'élaboration des bulletins de paie Suivi des absences, congés et arrêts de travail Aide à la gestion des contrats de travail et dossiers salariés Comptabilité Saisie des factures (clients et fournisseurs) Suivi des règlements et relances clients Participation au suivi budgétaire de l'agence Classement et archivage des pièces comptables Ressources humaines Participation au processus de recrutement (tri de CV, convocations) Suivi des dossiers du personnel Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs Suivi des formations et obligations RH Compétences techniques Connaissances de base en comptabilité et paie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et rigueur administrative Qualités personnelles Polyvalence et adaptabilité Discrétion (confidentialité des informations) Bon relationnel et esprit d'équipe Autonomie et sens des priorités Vous préparez un BTS GPME Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et souhaitez découvrir le fonctionnement d'une agence de services
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