Secrétaire juridique expérimenté H/F

À propos de nous ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2 700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France. Engagé dans le bien-être de ses équipes, ACTUA a été certifié HappyIndex®AtWork par ChooseMyCompany, avec une excellente note de 4,43/5. Ce label récompense les entreprises où les collaborateurs sont les plus épanouis et motivés, plaçant ACTUA à la 2ᵉ place des entreprises de services distinguées. Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. À compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Mission Actua Strasbourg Tertiaire recrute pour le compte d'un cabinet d'avocats réputé à Strasbourg, un SECRETAIRE JURIDIQUE H/F Dans le cadre d'un remplacement maladie, vos missions seront les suivantes :

• Saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation...)
• Suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, ...)
• Suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, mails, et accueil clients...)
• Gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous
• Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage
• L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet

Profil Votre profil :

• Vous disposez impérativement d'une expérience en Cabinet d'avocats de minimum 1 an
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice),
• Excellente orthographe, réactivité et anticipation, rapidité d'exécution, sens de l'organisation et fiabilité
• Etre force de proposition, bonne capacité de communication avec les équipes, les clients et les partenaires extérieurs
• La maîtrise de l'anglais et l'allemand serait un atout
• Rigueur et discrétion

Contrat : intérim de remplacement Salaire : 13€ brut de l'heure Avantages : 13e mois Poste ouvert aux personnes en situation de handicap 01/07/2025