chargé de projets évènementiels (F/H)
L’organisation d’événements est une vraie passion et vous souhaitez contribuer à la vie d’un campus dynamique et engagé ? Rejoignez-nous pour faire rayonner notre établissement auprès des étudiants, collaborateurs et partenaires !
🌟 Votre mission
En lien direct avec la Directrice du campus, vous serez le moteur de la vie événementielle du campus. Votre objectif : créer des moments forts qui favorisent l’engagement, le bien-être et la cohésion de notre communauté.
🛠️ Vos responsabilités
🎪 Conception & animation d’événements
- Identifier les besoins et objectifs (forums, conférences, JPO, salons, soirées étudiantes…)
- Élaborer les cahiers des charges et rétroplannings
- Organiser des ateliers thématiques (santé mentale, inclusion, développement durable…)
🚚 Coordination logistique
- Gérer les prestataires (traiteurs, sécurité, technique…)
- Réserver les lieux, équipements et services
- Assurer la bonne tenue des événements sur le terrain
📣 Communication & visibilité
- Collaborer avec l’équipe communication pour créer les supports (affiches, réseaux sociaux…)
- Promouvoir les événements en interne et en externe
💰 Suivi budgétaire & administratif
- Gérer les budgets alloués
- Rédiger les bilans post-événement et proposer des axes d’amélioration
🤝 Relations & partenariats
- Travailler avec les associations étudiantes, enseignants, services internes et partenaires
- Représenter l’établissement lors de certains événements
🕒 Conditions
- CDD d’un an à partir de septembre 2025
- Temps partiel
- Horaires classiques avec disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end
- Déplacements occasionnels en région pour des salons
Emplois Recommandés
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