Assistant administratif H/F/X

A propos de Grand Est Interim et Recrutement Geispolsheim: GRAND EST INTERIM & RECRUTEMENT, c'est une agence d'emploi qui place l'humain au coeur de tout. Ici, vous n'êtes pas un CV parmi d'autres : vous êtes une personne avec des compétences, des envies et un projet professionnel. Notre équipe vous accompagne avec proximité, écoute et transparence, que vous recherchiez une mission d'intérim ou un CDI. Nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer des opportunités réellement adaptées à votre profil et à vos objectifs. Chez GRAND EST INTERIM & RECRUTEMENT, l'esprit d'équipe et la bonne humeur font partie de notre ADN. Passionnés par notre métier, nous avons créé notre structure pour faire du recrutement autrement : plus humain, plus simple et plus efficace. Notre engagement ? Être présents, réactifs et à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel.
Votre mission: GRAND EST INTERIM recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur médico-social, un(e) Secrétaire H/F pour une durée de 6 mois à temps plein.

Au sein de l'établissement, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif des usagers et assurez l'interface quotidienne avec les jeunes accueillis, les éducateurs ainsi que les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales seront notamment :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, éducateurs et différents interlocuteurs de l'établissement ;

Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique : ouverture, numérisation, transmission aux personnes concernées et classement ;

Assurer la création, la tenue et la mise à jour des dossiers des usagers, au format papier comme informatique ;

Saisir et actualiser les informations dans le logiciel NEMO ;

Participer à la préparation des éléments nécessaires à l'enregistrement comptable ;

Contrôler les pièces administratives
Votre profil: Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 / BTS, dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Word et Excel.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera essentiel pour réussir sur ce poste.

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse, organisée et autonome ;

À l'aise dans la communication écrite comme orale ;

Dotée de bonnes qualités relationnelles ;

Capable de travailler efficacement en équipe ;

Sachant faire preuve de neutralité, de discrétion et de professionnalisme ;

Particulièrement attentive au respect du secret professionnel.

Une première expérience en secrétariat ou assistanat administratif est souhaitée. Une expérience acquise dans le secteur médico-social constituera un véritable plus.