Assistant.e en gestion financière et comptable - CDD 12 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 22/09/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Organiser, coordonner et assurer auprès du Directeur, la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire auprès des deux tutelles (Université, CNRS).

Activités principales :

Activité 1 : Gérer les ressources budgétaires du laboratoire (CNRS, UNISTRA, SATT, Fondation Jean-Marie Lehn)…

Préparer, mettre en place et suivre le budget du laboratoire

Elaborer le budget initial et rectificatif de l’unité

Exécuter les dépenses des différentes équipes de l’unité (achats, missions, équipements)

Suivre et contrôler les opérations d’exécution de la dépense et des recettes

Produire des tableaux de bord à destination de la direction et des chefs d’équipes

Participer à la justification des projets de recherche

Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière

Organiser la tenue de l’inventaire

Activité 2 : Gérer les ressources humaines du laboratoire

Encadrer et animer l’équipe administrative (une technicienne gestionnaire)

Mettre en œuvre les procédures et collecter les pièces justificatives selon les tutelles

Effectuer les demandes de contrat travail des CDD

Traiter les demandes RH des agents du laboratoire

Informer le personnel de l’unité en matière de formation en tant que « Correspondant formation »

Superviser les applications de gestion de congé (Agate-Tempo et Ohris)

Être référent intégration

Activité 3 : Gérer les activités administratives du laboratoire

Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de l’unité

Mettre en place les procédures d’achat

Informer le personnel de l’unité sur les procédures administratives de l’UMR via l’intranet

Suivre et contrôler les autorisations d’accès en Zone à Régime Restrictifs (ZRR) de l’unité

Contrôler la procédure d’entrée et de sortie des nouveaux collaborateurs du laboratoire

Rédiger des comptes rendus (AG, conseil de laboratoire et Comité de pilotage)

Traiter le courrier entrant et sortant

Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques

Activité 4 : Gérer la logistique du laboratoire

Administrer et contrôler les accès au laboratoire (Salto, CAP)

Contrôler l’état des stocks et recenser les besoins en approvisionnement de l’unité

Gérer le parc des copieurs de l’unité

Participer à l’organisation des rencontres et manifestations scientifiques

Contacts pour renseignements sur le poste :

Didier Rognan – directeur de l’UMR7200 - [email protected] – 03 68 85 42 35

Pour postuler, veuillez adresser CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/25, à l’attention de M. Didier Rognan, à l'adresse : [email protected]