Implementation Project Manager (Français/Allemand/Anglais)

Job Description

MERCI DE BIEN VOULOIR ENVOYER VOTRE CV EN ANGLAIS

Principales responsabilités

Organisation et communication

• Piloter les calendriers de plusieurs projets menés en parallèle
• Organiser et animer les réunions de projet en fonction de chaque installation
• Collaborer étroitement avec les équipes d'implémentation et le chef de projet du client afin que toutes les activités soient réalisées dans les délais et selon le niveau de qualité requis
• Garantir une mise entrée en production dans les délais et la satisfaction du client
• Tenir à jour une documentation de projet précise, comprenant notamment les plans de projet, l'analyse les registres des risques, les listes de problèmes et les journaux des modifications
• Gérer efficacement les ressources affectées pour et atteindre les objectifs du projet dans le respect du budget
• Rendre compte régulièrement des activités d'implémentation et des risques
• Piloter la conduite du changement chez le client et définir une gouvernance de projet appropriée
• Contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques, outils et standards d'implémentation

Implémentation orientée client

• Superviser et coordonner la préparation du site et la livraison des équipements
• Installer et configurer le matériel sur le plan technique, et apporter un soutien au paramétrage du logiciel
• Accompagner les clients dans la gestion des bases de données d'articles et le catalogage
• Guider les clients dans la configuration et l'affectation des armoires conformément aux process et pratiques d'Omnicell
• Former les utilisatrices et utilisateurs, en s'adaptant à leur niveau de connaissance
• Réaliser les activités de mise en production et assurer le support après la mise en production

Sens commercial

• Suivre et atteindre les objectifs trimestriels
• Si nécessaire, force de proposition aux initiatives et projets stratégiques de l'entreprise

Esprit d'équipe

• Apprécier la collaboration avec les clients et les équipes internes
• Partager les connaissances, aptitudes et compétences contribuant à la réussite des projets

Connaissances et compétences requises

Votre état d'esprit, votre éthique professionnelle et votre expérience pertinente comptent davantage pour nous que vos qualifications formelles. La maîtrise courante de l'allemand, du français et de l'anglais dans un contexte professionnel est indispensable pour ce poste.

Nous vous dispenserons une formation complète sur la solution, le logiciel et le matériel. Une expérience spécifique de nos produits n'est donc pas requise. Les compétences et expériences suivantes sont souhaitées :

• Langues parlées couramment: FRANCAIS, ALLEMAND ET ANGLAIS
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet ou en implémentation de projets dans le secteur de la santé
• Une expérience dans l'un des domaines suivants constitue un avantage : pharmacie hospitalière, robotique et systèmes logiciels pour pharmacies, dispensation automatisée, soins infirmiers, gestion des médicaments, logistique pharmaceutique, gestion des stocks et approvisionnement
• Une expérience en analyse des processus, en conception de solutions et en conduite du changement est particulièrement appréciée
• Une expérience des systèmes d'information hospitaliers ou des systèmes MRP/ERP de chaîne logistique et de gestion des stocks constitue un avantage
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Microsoft Project, Word, PowerPoint et Excel
• Excellentes compétences informatiques, en particulier sur les systèmes d'exploitation Windows
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, ainsi que la capacité à mobiliser et à motiver positivement les personnes
• Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation face à l'évolution des priorités

Conditions de travail

• Poste itinérant impliquant de nombreux déplacements, à hauteur d'environ 75 %, principalement sur les sites clients
• Déplacements dans l'ensemble de la région DACH et en France
• Des horaires de travail flexibles peuvent occasionnellement être nécessaires en fonction des besoins des clients
• Véhicule de fonction pouvant également être utilisé à titre privé
• Prime annuelle pouvant atteindre 9 %

Notre base opérationnelle pour l'Europe continentale est située à Strasbourg et, à moyen terme, le poste couvrira également des projets en France. Le lieu d'embauche est donc actuellement situé en France, dans la région Alsace/Moselle. Le périmètre opérationnel comprend la France, l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse.

BITTE SENDEN SIE IHREN LEBENSLAUF AUF ENGLISCH EIN.

Wir suchen einen Implementierungsprojektmanager (m/w/d) . Als Produktexperte sind Sie für die Planung und Steuerung von Implementierungsprojekten verantwortlich und wirken aktiv an deren Umsetzung mit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere Installation, Konfiguration, Datenbankvorbereitung, Tests, Schulungen sowie die Inbetriebnahme der Systeme. Sie fördern die Best Practices von Omnicell, unterstützen den Austausch zu klinischen Arbeitsabläufen und koordinieren die an der Implementierung beteiligten Teams. Bei größeren Installationen steuern Sie gleichzeitig die Zeitpläne mehrerer Projekte.

Die Position wird zunächst auf die DACH-Region ausgerichtet sein und mittelfristig auf Projekte bei unseren Kunden in Frankreich ausgeweitet werden.
Hauptaufgaben
Organisation und Kommunikation

• Steuerung der Zeitpläne mehrerer parallel laufender Projekte
• Organisation und Leitung projektspezifischer Besprechungen für jede Installation
• Enge Zusammenarbeit mit Implementierungsteams und den Projektleitern des Kunden, um die termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung aller Aktivitäten sicherzustellen
• Gewährleistung einer fristgerechten Inbetriebnahme und hoher Kundenzufriedenheit
• Pflege einer präzisen Projektdokumentation, einschließlich Projektplänen, Risikoanalysen, Risikoregistern, Problemlisten und Änderungsprotokollen
• Effiziente Steuerung der zugewiesenen Ressourcen zur Erreichung der Projektziele innerhalb des Budgets
• Regelmäßige Berichterstattung über Implementierungsaktivitäten und Projektrisiken
• Steuerung des Change Managements beim Kunden und Definition einer geeigneten Projektgovernance
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Implementierungsprozesse, Tools und Standards

Kundenorientierte Implementierung

• Überwachung und Koordination der Standortvorbereitung sowie der Lieferung von Geräten
• Installation und technische Konfiguration der Hardware sowie Unterstützung bei der Softwareeinrichtung
• Unterstützung der Kunden bei der Verwaltung von Artikelstammdaten und Katalogen
• Beratung der Kunden bei der Konfiguration und Zuordnung von Schränken gemäß den Omnicell-Prozessen und Best Practices
• Schulung der Anwenderinnen und Anwender entsprechend ihrem Kenntnisstand
• Durchführung von Go-Live-Aktivitäten und Sicherstellung des Supports nach der Inbetriebnahme

Geschäftssinn

• Verfolgung und Erreichung der Quartalsziele
• Bei Bedarf aktive Mitwirkung an strategischen Unternehmensinitiativen und Projekten

Teamarbeit

• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams
• Austausch von Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

Für uns sind Ihre Einstellung, Ihre Arbeitsethik und Ihre relevante Berufserfahrung wichtiger als formale Qualifikationen. Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.

Sie erhalten eine umfassende Schulung zu unserer Lösung, Software und Hardware. Daher ist keine spezifische Erfahrung mit Omnicell-Produkten erforderlich. Wünschenswert sind folgende Qualifikationen:

• Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Implementierung von Projekten im Gesundheitswesen
• Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil: Krankenhausapotheke, Robotik und Softwaresysteme für Apotheken, automatisierte Medikamentenausgabe, Pflege, Medikationsmanagement, Pharmalogistik, Bestandsmanagement oder Beschaffung
• Erfahrung in Prozessanalyse, Lösungsdesign und Change Management ist besonders wünschenswert
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) oder MRP-/ERP-Systemen für Supply Chain und Bestandsmanagement ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Project, Word, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Windows-Betriebssystemen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Menschen positiv zu motivieren und einzubinden
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten

Arbeitsbedingungen

• Außendienstposition mit hoher Reisetätigkeit von etwa 75 %, überwiegend an Kundenstandorten
• Reisetätigkeit innerhalb der gesamten DACH-Region sowie nach Frankreich
• Gelegentlich flexible Arbeitszeiten entsprechend den Anforderungen unserer Kunden
• Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann
• Jahresbonus von bis zu 9 %

Standort

Unsere operative Basis für Kontinentaleuropa befindet sich in Straßburg . Mittelfristig wird die Position auch Projekte in Frankreich umfassen. Der derzeitige Beschäftigungsort befindet sich daher in Frankreich, in der Region Elsass/Moselle . Das operative Verantwortungsgebiet umfasst Frankreich, Deutschland, Österreich und die Schweiz .

About Us

Since 1992, Omnicell has been committed to transforming pharmacy care through outcomes-centric innovation designed to optimize clinical and business outcomes across all settings of care. We strive to be the healthcare provider's most trusted partner by our guiding promise of "Outcomes. Defined and Delivered."

Our comprehensive portfolio of robotics, smart devices, intelligent software, and expert services is helping healthcare facilities worldwide to improve business and clinical outcomes as they move closer to the industry vision of the Autonomous Pharmacy.

Our guiding principles inform everything we do:

• As Passionate Transformers , we find a better way to innovate relentlessly.
• Being Mission Driven, we consistently deliver on our promises.
• Our Entrepreneurial spirit makes the most of EVERY opportunity for innovation.
• Understanding that Relationships Matter creates synergies that yield the greatest benefits for all.
• Intellectually Curious, eager to think deeper to learn and improve.
• In Doing the Right Thing , we lead by example in ALL we do.

We are deeply committed to Environmental, Social, and Governance (ESG) initiatives. Our ESG efforts focus on creating an inclusive culture and a healthier world. This includes our Employee Impact Groups, which foster inclusion and belonging, as well as our learning and well-being programs that support personal and professional growth. We also prioritize sustainability in our operations, aiming to reduce our environmental footprint and promote responsible business practices. Join us in transforming the pharmacy care delivery model, making patient care safer and smarter for all.

About the Team

Omnicell is dedicated to fostering an inclusive workplace. We welcome applications from all individuals, valuing a wide range of perspectives and backgrounds. As an equal opportunity employer, we do not discriminate based on race, gender, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, or disability. We are committed to making our recruitment process accessible to everyone. We offer support and reasonable adjustments for individuals with disabilities during our hiring process. If you need assistance, please contact us at [email protected].

At Omnicell, respect for privacy and confidentiality is paramount. We adhere to strict policies to prevent discrimination or retaliation against those who engage in open conversations about compensation. However, employees privy to compensation information as part of their job role are expected to maintain confidentiality, except in specific circumstances outlined by law, such as during formal complaints, investigations, or as required by legal obligations.

Please note that Omnicell reserves the right to modify job roles and responsibilities as needed to meet our organization's evolving needs and drive our mission forward.